Hela er en internationalt orienteret familievirksomhed, der opererer inden for forskellige markedssegmenter i fødevareindustrien. Hela er fast besluttet på at optræde som en etisk og ansvarlig repræsentant for branchen i hele verden. Hela er derfor forpligtet til at handle retfærdigt og ansvarligt over for vores kunder, vores medarbejdere og vores leverandører samt over for vores samfund og miljøet.
Et vigtigt element i vores vision og mission er vores forpligtelse til at handle bæredygtigt inden for miljø, socialt ansvar og økonomi.
Vores handlinger er i overensstemmelse med almindeligt anerkendte værdier og principper som f.eks. integritet og lovlighed. Vi overholder menneskerettigheder og arbejdsstandarder og er forpligtet til miljømæssig og socialt ansvarlig virksomhedsledelse som beskrevet i dette adfærdskodeks ("Kodeks"). I dette kodeks har vi formuleret vores kerneværdier og defineret de ikke-forhandlingsbare minimumsstandarder, som vores leverandører skal overholde og efterleve i deres forretningsforbindelser.
Reglerne i dette kodeks bliver en integreret del af de kontrakter, der indgås mellem leverandøren og os.
Leverandøren skal til enhver tid overholde alle gældende love, kontraktlige aftaler og almindeligt anerkendte standarder.

2. Menneskerettigheder og arbejdsstandarder
Vi bestræber os altid på hverken at forårsage eller støtte menneskerettighedskrænkelser. Vi forventer det samme af vores leverandører. Hvor det er nødvendigt og muligt, støtter vi vores leverandører i denne henseende. Hela forventer især, at alle leverandører overholder Verdenserklæringen om Menneskerettigheder, som blev vedtaget af FN's generalforsamling på dens tredje møde den 10. december 1948 som resolution 217, og standarderne fra Den Internationale Arbejdsorganisation (ILO).

2.1 Fair arbejdsforhold
Alle medarbejdere skal informeres om de vigtigste ansættelsesvilkår (f.eks. løn, arbejdstid, ret til ferie, opsigelsesvarsel). Den gældende nationale arbejdslovgivning skal overholdes.
Brug af korporlig afstraffelse eller enhver anden form for fysisk, psykisk eller seksuel vold eller misbrug er strengt forbudt, og det samme gælder trusler om en sådan behandling. Grundlaget for forholdet mellem alle parter er gensidig respekt.

2.2 Forbud mod tvangsarbejde og slaveri
Tvangsarbejde (herunder, men ikke begrænset til, enhver form for gældsslaveri, slaveri eller praksis, der ligner slaveri, trældom eller menneskehandel) er forbudt. Medarbejdere skal kunne opsige ansættelseskontrakten i overensstemmelse med de lovbestemte opsigelsesvarsler.

2.3 Forbud mod børnearbejde
Børnearbejde er aldrig acceptabelt. Leverandøren skal overholde anbefalingen i ILO-konvention 138 om minimumsalderen for ansættelse af børnearbejdere. En arbejdstager må under ingen omstændigheder være under 15 år.
Vi forventer, at vores leverandører har tilstrækkelige midler til aldersverifikation for at forhindre børnearbejde. Hvis der opdages brug af børnearbejde, skal leverandøren straks træffe alle nødvendige foranstaltninger for at sikre barnets velfærd, beskyttelse og udvikling.
På samme måde skal rettighederne for unge arbejdstagere under 18 år beskyttes ved ikke at overlade dem arbejde, som på grund af dets art eller omstændigheder kan være skadeligt for børns sundhed, sikkerhed eller mentale og moralske udvikling. Leverandøren skal sikre, at de unge arbejdstageres opgaver ikke er i konflikt med deres skolegang.

2.4 Aflønning og arbejdstid
Leverandøren skal overholde de gældende nationale love om arbejdstid (herunder overarbejde, hvilepauser og årlig ferie) og aflønning.
I lande eller regioner, hvor der ikke er nogen juridisk eller kollektivt aftalt lønramme, skal leverandøren være særlig omhyggelig med at sikre, at de lønninger, der udbetales, er tilstrækkelige til at dække arbejdernes grundlæggende behov ved regelmæssig fuldtidsbeskæftigelse. Fradrag i lønnen, som ikke er tilladt ved lov, herunder fradrag i lønnen som en disciplinær foranstaltning, er ikke acceptabelt.

2.5 Sikkerhed på arbejdspladsen
Alle medarbejdere skal have adgang til sikre og sunde arbejdsforhold, et sikkert arbejdsmiljø og sikkert udstyr. Faciliteterne skal bygges og vedligeholdes i overensstemmelse med gældende lovgivning. Tilstrækkelige sanitære faciliteter, nødudgange og personlige værnemidler skal stilles til rådighed efter behov, og brugen af dem skal overvåges.
Desuden skal leverandøren sikre, at arbejdsulykker registreres og undersøges, og at medarbejderne får den rette uddannelse og instruktion.

2.6 Foreningsfrihed
Leverandøren skal respektere medarbejdernes ret til foreningsfrihed, forsamlingsfrihed, strejker og retten til kollektive forhandlinger og lønforhandlinger.
I tilfælde, hvor foreningsfriheden og retten til kollektive forhandlinger er begrænset ved lov, skal leverandøren stille alternative midler til rådighed for en uafhængig og fri sammenslutning af arbejdstagere med henblik på kollektive forhandlinger.

2.7 Ingen diskrimination
Enhver form for diskrimination af medarbejdere skal undgås. Især må ingen diskrimineres på grund af hudfarve, køn, alder, religion eller ideologi, nationalitet, etnisk oprindelse, social baggrund, politisk overbevisning eller seksuel identitet.
Det gælder især ved ansættelse af medarbejdere og i forbindelse med deres videreuddannelse, forfremmelse og aflønning.
Inklusion og mangfoldighed skal prioriteres. Princippet om lige løn til medarbejdere af alle køn for arbejde af samme værdi skal overholdes.

3 Miljø og bæredygtighed
Leverandøren skal overholde alle miljølove og -bestemmelser i sin virksomhed.

3.1 Udnyttelse af ressourcer, undgåelse af miljøforurening
Leverandører forventes at bruge naturressourcer sparsomt og minimere eller helt undgå negative indvirkninger på miljøet. Leverandørerne opfordres til at deltage i udviklingen af klimavenlige produkter og processer.
Leverandørerne skal anvende landbrugsmetoder og andre forretningsaktiviteter, der reducerer energi- og vandforbruget, minimerer brugen af gødning og reducerer udledningen af drivhusgasser. Leverandørerne forventes løbende at forbedre deres bæredygtighedsresultater ved at implementere passende foranstaltninger og ved at uddanne medarbejdere og deres forsyningskæder.

3.2 Beskyttelse af klimaet
Hela forventer, at deres leverandører træffer passende foranstaltninger for at reducere deres miljømæssige fodaftryk. Alle leverandører skal finde omkostningseffektive løsninger til at forbedre energieffektiviteten og minimere energiforbruget og udledningen af drivhusgasser.
Alle leverandører skal sikre, at der ikke ryddes primærskove og andre særligt beskyttelsesværdige områder til produktion af råmaterialer, og at der i tilfælde af lovlig skovrydning ydes kompensation gennem genplantning af skov. De relevante bestemmelser i EU-forordningen om skovrydning skal overholdes, hvor det er relevant.

3.3 Beskyttelse af dyr og arter
Vi forventer, at leverandørerne respekterer principperne om dyrevelfærd og biodiversitet og baserer deres forretningsaktiviteter på disse principper. Hold og brug af dyr skal være i overensstemmelse med gældende lovgivning og være artstilpasset. Washington-konventionen om international handel med udryddelsestruede arter af vilde dyr og planter skal overholdes.

3.4 Affald og emballage
Affald, der er forurenet med farlige stoffer, skal bortskaffes korrekt og på en miljøvenlig måde. Emballagens indvirkning på miljøet skal minimeres, f.eks. ved at undgå eller reducere emballage.

4 Produktsikkerhed og kvalitet
Leverandørerne skal altid overholde de love og regler for kvalitet, sundhed og fødevaresikkerhed, der gælder i deres hjemlande og i de lande, Hela-Werke leverer til.
De skal også opfylde almindeligt anerkendte eller kontraktligt aftalte kvalitetskrav for at kunne levere varer, der ikke er forfalskede, og som er sikre til den tilsigtede brug.

5 Integritet i forretningsdriften
Leverandøren skal til enhver tid overholde alle gældende love, kontraktlige aftaler og almindeligt anerkendte standarder. Vi forfølger kun legitime forretningsmæssige mål og praksisser og etablerer og opretholder kun forretningsforbindelser med velrenommerede partnere.

5.1 Fair konkurrence
Vi støtter fri og fair konkurrence. Vi tolererer ikke konkurrencebegrænsende aftaler og sikrer, at vi handler i overensstemmelse med de gældende antitrustlove.
Vi afviser ethvert forsøg på at opnå en konkurrencemæssig fordel gennem unfair forretningspraksis. Vi forventer det samme af vores leverandører.

5.2 Korruption, handelskontrol, hvidvaskning af penge
Leverandører skal sikre overholdelse af FN's og OECD's konventioner om bekæmpelse af korruption og de relevante antibestikkelseslove. De vil overvåge og håndhæve overholdelsen.
Leverandører skal føre en nultolerancepolitik og forbyde alle former for bestikkelse, korruption, afpresning og underslæb. De skal overholde de lovbestemte regler for forebyggelse af hvidvaskning af penge.

5.3 Beskyttelse af personoplysninger
Vi forventer, at leverandører lægger særlig vægt på beskyttelse af personoplysninger. De skal overholde de gældende databeskyttelsesbestemmelser, når de håndterer personoplysninger.

5.4 Whistleblowing
Leverandører skal implementere et whistleblowing-system i overensstemmelse med kravene i direktiv (EU) 2019/1937 eller den respektive nationale lovgivning.

6 Realisering
Leverandøren skal etablere og vedligeholde et effektivt og passende risikostyringssystem til at identificere og håndtere menneskerettigheder, miljømæssige og etiske risici. Til dette formål skal leverandøren udpege en eller flere kontaktpersoner til os.
Leverandøren skal gøre sit bedste for at sikre, at dennes tilknyttede virksomheder og kontraktpartnere i forsyningskæden overholder alle de principper og krav, der er beskrevet heri. Leverandøren skal uddanne sine medarbejdere i relevante emner efter behov.
I tilfælde af en væsentlig overtrædelse af principperne og kravene i dette kodeks skal leverandøren straks informere os om de overtrædelser og risici, der er identificeret, og de foranstaltninger, der er truffet.
Vi forbeholder os ret til at overvåge vores leverandørers overholdelse af vores forventninger, f.eks. gennem revisioner. Hvis vi identificerer alvorlige overtrædelser, forbeholder vi os ret til at tage passende kontraktlige konsekvenser, herunder afhjælpende foranstaltninger, suspension af kontraktens udførelse eller opsigelse af forretningsforholdet. Under alle omstændigheder forventer vi, at identificerede overtrædelser vil blive afhjulpet gennem passende forebyggende eller afhjælpende foranstaltninger.

Status: maj 2023 

Download her: Hela's adfærdskodeks