Vores rapporteringssystem giver dig mulighed for at rapportere mistænkte eller kendte handlinger og aktiviteter, der kan føre til juridiske eller etiske problemer eller overtræde gældende lovgivning eller virksomhedspolitikker. Indberetninger kan foretages på et fortroligt og anonymt grundlag, hvor det er påkrævet og tilladt i henhold til loven.

Rapporteringsprocessen overvåges af Stimulus GmbH (tidligere Corrente AG), som modtager de indgående rapporter og fungerer som et link mellem rapportøren og Hela. I tilfælde af en fortrolig indberetning behandles kontaktoplysningerne og oplysningerne om indberetterens identitet udelukkende af udbyderen af whistleblowing-systemet, Stimulus GmbH, og sendes ikke videre til Hela.

Her kan du nå frem til Whistleblower-system

Ligestilling er meget vigtigt for os - men for ikke at begrænse læsbarheden af vores tekster på denne hjemmeside samt på andre digitale kanaler (Facebook, nyhedsbrev ...), bruger vi en maskulin eller feminin skriftform for personlige ord. Tilsvarende udtryk skal forstås i betydningen lige rettigheder for alle køn.

Hela Gewürzwerk Hermann Laue GmbH
(fra august 2020)

Introduktion

Denne retningslinje er en bindende retningslinje for alle forretningsaktiviteter for medarbejderne i Hela Gewürzwerk Hermann Laue GmbH*, på den ene side i forhold til forretningspartnere og inden for virksomheden i forhold til Hela-medarbejdernes indbyrdes forhold**.

Målet er at styrke den tillid, som vores forretningspartnere har til os, og at leve op til det ansvar, som vi har over for både vores forretningspartnere og vores medarbejdere. Det forudsætter, at vi altid overholder loven og er pålidelige partnere. Kun på den måde kan vi sikre vores konkurrenceevne, beskæftigelse og økonomiske succes på lang sigt.

Hela respekterer og støtter især overholdelsen af internationalt anerkendte menneskerettigheder. Hela overholder nøje menneskerettighederne i overensstemmelse med FN's menneskerettighedscharter (Verdenserklæringen om Menneskerettigheder, Generalforsamlingens resolution 217 A (III) af 10. december 1948).

Hela garanterer også overholdelse af konventionerne fra Den Internationale Arbejdsorganisation (ILO). Konventionerne om tvangs- og pligtarbejde fra 1930 (ILO-konvention 29) og om afskaffelse af tvangsarbejde fra 1957 (ILO-konvention 105) overholdes udtrykkeligt. Hela overholder også de relevante bestemmelser om forbud mod børnearbejde. Konventionerne om minimumsalder for adgang til beskæftigelse fra 1973 (ILO-konvention 138) og om forbud mod og øjeblikkelig indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde fra 1999 (ILO-konvention 182) overholdes.

Betragt venligst denne adfærdskodeks som en retningslinje, der fastsætter bindende principper og minimumsstandarder for alle medarbejdere hos Hela. Især lederne har en særlig rollemodel-funktion, når det gælder om at overholde retningslinjerne.
   

* i det følgende benævnt "Hela".
** Brugen af kvindelige endelser (f.eks. medarbejdere) er bevidst udeladt i denne retningslinje udelukkende for at forbedre læsbarheden - dette omfatter naturligvis også vores kvindelige medarbejdere og kolleger.

Indholdsfortegnelse

1. Omgang med medarbejdere og forretningspartnere
2. Bekæmpelse af korruption og økonomisk kriminalitet
a) Bidrag
b) Donationer og sponsorering
c) Adfærd over for myndigheder og embedsmænd
3. Undgåelse af interessekonflikter
a) Interessekonflikter på grund af bibeskæftigelse
b) Potentielle interessekonflikter på grund af aktiebesiddelser
c) Undgåelse af interessekonflikter i kontrakter med nærtstående parter
4. at handle i overensstemmelse med disse retningslinjer
5. kontaktperson
6. Etisk hotline
7. Afsluttende bestemmelser

1. Omgang med medarbejdere og forretningspartnere

Alle Hela-medarbejdere og -forretningspartnere skal behandles retfærdigt, og deres rettigheder og privatliv skal respekteres.

Forskelsbehandling af personer på grund af oprindelse, køn, race, religion, handicap, alder eller seksuel identitet, som ikke er begrundet i objektive og faktuelle forhold, skal udelukkes.

Hela tolererer ikke nogen form for mobning på arbejdspladsen. Bemærk, at tegn på mobning, såsom chikane, vanærende eller uværdig behandling og spredning af rygter, ikke vil blive tolereret af Hela.

Hela fordømmer på det kraftigste enhver form for sexchikane på arbejdspladsen og enhver relateret diskrimination.

Som en familiedrevet virksomhed er en familiær atmosfære af særlig betydning for Hela. For Hela betyder familiesammenhold en tilgang, der er præget af tillid, konsekvens, tolerance, respekt, åbenhed og høflighed.
Gennem klar kommunikation, realistiske forventninger og mulighed for feedback stræber vi efter et fair samspil med hinanden. I et behageligt arbejdsmiljø kan vores medarbejdere udnytte deres individuelle styrker og bidrage til Helas succes. Flade hierarkier hjælper os med at reagere fleksibelt og hurtigt på markedsforholdene.
Vores kunder nyder godt af Hela-besætningen. Derfor fremmer Hela i høj grad sociale færdigheder, en følelse af fællesskab og ansvar.
Processer og arbejdsmetoder diskuteres og optimeres åbent hos Hela. En bred vifte af ideer og perspektiver hjælper os med løbende at forbedre kvaliteten af vores arbejde og dermed sikre Hela's langsigtede succes. På den måde lader vi os lede af sætningen "Den, der holder op med at ville forbedre sig, er holdt op med at være god."

Desuden har alle medarbejdere ret og pligt til at indberette overtrædelser af adfærdsreglerne til HR-afdelingen eller deres nærmeste leder.

2. Bekæmpelse af korruption og økonomisk kriminalitet

Hela tolererer ikke korruption og anden økonomisk kriminalitet og modarbejder aktivt enhver tænkelig adfærd i denne sammenhæng. Vi gør alt, hvad der er nødvendigt for at afsløre og retsforfølge korruption og relateret kriminel adfærd uden at skelne mellem personer.

Korruption indebærer uretmæssig udnyttelse af en særlig tillidsposition eller betroet magt for at opnå en materiel eller immateriel fordel for sig selv eller en tredjepart, som der ikke er noget legitimt krav på. En sådan adfærd (bestikkelse, korrumpering, modtagelse og tildeling af fordele) er særligt skadelig for økonomien og Hela. Det kan have alvorlige konsekvenser i henhold til straffeloven.

a) Bidrag

Hela tildeler kontrakter og opnår dem udelukkende i overensstemmelse med lovkrav og i fair konkurrence.

Forretningspartnere, især leverandører, skal derfor udelukkende udvælges på grundlag af fair konkurrence og under hensyntagen til parametrene pris, kvalitet og egnethed af ydelsen. Der må ikke kræves incitamenter (kontanter, ikke-kontante aktiver, ikke-kontante fordele eller andre materielle eller immaterielle fordele), hvis der ikke er noget juridisk krav på dem.

Bemærk, at disse uautoriserede fordele også omfatter invitationer til arrangementer, adgangsbilletter og rabatter, forudsat at disse ikke er rettet mod alle Hela-medarbejdere eller store dele af arbejdsstyrken. Mindre lejlighedsvise gaver, gæstfrihed eller andre fordele må kun accepteres som en del af normal forretningspraksis, og kun hvis de sandsynligvis ikke giver indtryk af at kunne påvirke forretningsbeslutninger.

Bemærk, at invitationer fra forretningspartnere til arrangementer (f.eks. sportslige/kulturelle arrangementer eller seminarer) og forretningsmiddage kun er tilladt, hvis anledningen, typen, hyppigheden og omfanget af invitationen er sædvanlig for erhvervslivet, og hvis invitationen sker frivilligt og inden for en passende ramme.

Hvis du modtager fordele, der er i strid med denne politik, skal fordelene returneres; hvis dette ikke er muligt eller upassende, bedes du rådføre dig med din nærmeste leder om, hvordan du skal forholde dig. I tvivlstilfælde, også med hensyn til værdien af ydelserne, bedes du kontakte din nærmeste leder for at få en afgørelse.

Det, der gælder for ydelser til Hela-medarbejdere, gælder også omvendt for aktiviteter over for forretningspartnere og tredjeparter.

b) Donationer og sponsorering

Alle donationer og sponsorater fra Hela kan kun gives til almennyttige organisationer og foreninger eller projekter og deres sponsorer.

I princippet må der kun gives donationer, hvis de ikke gives til modtagere, hvor den pågældende medarbejder eller dennes familie har en økonomisk interesse eller på anden måde er involveret eller på anden måde modtager indirekte fordele.

Donationer kræver forudgående samtykke fra den respektive administrerende direktør, uanset donationens størrelse. De skal altid dokumenteres og gøres gennemsigtige på en passende måde.

c) Adfærd over for myndigheder og embedsmænd

For indehavere af politiske embeder og repræsentanter for myndigheder eller offentlige institutioner (såkaldte embedsmænd) gælder der strengere krav med hensyn til fordele - de må ikke tilbydes ydelser eller andre fordele, hverken direkte eller indirekte.

Selv små tegn på påskønnelse eller gentagne måltider sammen kan være en kriminel handling for offentlige embedsmænd.

På denne baggrund skal eventuelle fordele, der skal gives til offentligt ansatte i begrundede undtagelsestilfælde, altid afklares med din overordnede på forhånd.

3. Undgåelse af interessekonflikter

For at undgå interessekonflikter for medarbejderne og de dermed forbundne ulemper for Hela, skal forretnings- og privatinteresser holdes strengt adskilt. Vær opmærksom på, at forretningsforbindelser og kontakter ikke må udnyttes til egen eller andres fordel.

a) Interessekonflikter på grund af bibeskæftigelse

Hela hilser medarbejdere velkommen, der er engageret i offentlige eller velgørende organisationer, i foreninger, i offentlige funktioner på lokalt eller overregionalt niveau og i frivilligt arbejde. Det siger dog sig selv, at sådanne forpligtelser ikke må bringe opfyldelsen af medarbejdernes kontraktlige forpligtelser i fare og skal være forenelige med deres respektive stilling i virksomheden. I tvivlstilfælde anbefales det at rådføre sig med den nærmeste leder eller HR-afdelingen.

Det er generelt ikke tilladt at arbejde for en konkurrent eller forretningspartner til Hela for at udelukke eventuelle interessekonflikter.

Medarbejdere er forpligtet til at underrette HR-afdelingen om enhver sekundær beskæftigelse, der er aflønnet og kræver godkendelse. Denne godkendelse kan nægtes eller tilbagekaldes, hvis der er tegn på, at aktiviteten kan forringe opfyldelsen af kontraktlige forpligtelser eller overtræde juridiske forpligtelser.

b) Potentielle interessekonflikter på grund af aktiebesiddelser

Kapitalinvesteringer foretaget af Hela-medarbejdere i andre virksomheder, der opererer i Hela's direkte forretningsmiljø, er kun tilladt med forudgående tilladelse fra ledelsen.

Dette gælder ikke for aktiebesiddelser i aktieselskaber som småaktionær eller i investeringsforeninger med bred investeringsspredning. Eksisterende aktiebesiddelser, der er underlagt tilladelse, skal rapporteres til ledelsen.

c) Undgåelse af interessekonflikter i kontrakter med nærtstående parter

Kontrakter, som medarbejdere indgår på vegne af Hela med beslægtede parter (f.eks. ægtefæller, samlevere, egne børn, forældre, søskende, niecer eller nevøer), kræver forudgående samtykke fra den nærmeste leder. Dette gælder også, hvis sådanne kontrakter skal annulleres eller ændres.

Bemærk, at forpligtelsen til at indhente samtykke også gælder for kontrakter, som du er ansvarlig for med virksomheder, hvor personer tæt på dig også er ansvarlige.

4. at handle i overensstemmelse med disse retningslinjer

Alle medarbejdere opfordres personligt til at tilpasse deres adfærd til disse retningslinjer og til at være bevidste om deres eget ansvar.

Lederne har især pligt til at gå foran med et godt eksempel og overholde retningslinjerne. De skal implementere denne Code of Conduct i deres daglige arbejde og gøre den levende.

Alle tegn på afvigelser fra denne adfærdskodeks skal tages alvorligt og vil blive undersøgt.

Enhver medarbejder, der overtræder bestemmelserne i denne Code of Conduct, må forvente, at der vil blive truffet de juridisk mulige sanktioner. Dette gælder især med hensyn til arbejdsretlige konsekvenser.

5. kontaktperson

Hvis du har spørgsmål til dette adfærdskodeks eller er i tvivl om den korrekte adfærd i individuelle tilfælde, bedes du tale med din nærmeste leder eller den næsthøjeste leder. Alternativt kan du kontakte den etikansvarlige, Dirk Meyercordt.

Du kan også kontakte dit samarbejdsudvalg.

6. Etisk hotline

Du kan også bruge vores etiske hotline til anonymt at rapportere mistænkte eller kendte handlinger og aktiviteter, der potentielt kan føre til juridiske eller etiske problemer eller overtræde gældende lovgivning eller virksomhedens retningslinjer. Adgang til denne hotline er tilgængelig for den førnævnte Hela Ethics Officer, som vil foretage undersøgelser efter en rapport og informere ledelsen i overensstemmelse hermed.

Du kan kontakte vores etiske hotline på +49 (0)4102 496-444.

7. Afsluttende bestemmelser

I det omfang ansættelseskontrakten eller de særlige retningslinjer indeholder yderligere bestemmelser, forbliver disse gyldige. I øvrigt gælder bestemmelserne i de respektive ansættelseskontrakter fortsat. Relevante virksomheds-, overenskomst- og lovbestemmelser skal overholdes.