Vores rapporteringssystem giver dig mulighed for at rapportere mistænkte eller kendte handlinger og aktiviteter, der kan føre til juridiske eller etiske problemer eller overtræde gældende lovgivning eller virksomhedspolitikker. Indberetninger kan foretages på et fortroligt og anonymt grundlag, hvor det er påkrævet og tilladt i henhold til loven.

Rapporteringsprocessen overvåges af Stimulus GmbH (tidligere Corrente AG), som modtager de indgående rapporter og fungerer som et link mellem rapportøren og Hela. I tilfælde af en fortrolig indberetning behandles kontaktoplysningerne og oplysningerne om indberetterens identitet udelukkende af udbyderen af whistleblowing-systemet, Stimulus GmbH, og sendes ikke videre til Hela.

Her kan du nå frem til Whistleblower-system

Ligestilling er meget vigtigt for os - men for ikke at begrænse læsbarheden af vores tekster på denne hjemmeside samt på andre digitale kanaler (Facebook, nyhedsbrev ...), bruger vi en maskulin eller feminin skriftform for personlige ord. Tilsvarende udtryk skal forstås i betydningen lige rettigheder for alle køn.

Hela Gewürzwerk Hermann Laue GmbH
(fra august 2020)

Introduktion

Denne retningslinje er en bindende retningslinje for alle forretningsaktiviteter for medarbejderne i Hela Gewürzwerk Hermann Laue GmbH*, på den ene side i forhold til forretningspartnere og inden for virksomheden i forhold til Hela-medarbejdernes indbyrdes forhold**.

Målet er at styrke den tillid, som vores forretningspartnere har til os, og at leve op til det ansvar, som vi har over for både vores forretningspartnere og vores medarbejdere. Det forudsætter, at vi altid overholder loven og er pålidelige partnere. Kun på den måde kan vi sikre vores konkurrenceevne, beskæftigelse og økonomiske succes på lang sigt.

Hela respekterer og støtter især overholdelsen af internationalt anerkendte menneskerettigheder. Hela overholder nøje menneskerettighederne i overensstemmelse med FN's menneskerettighedscharter (Verdenserklæringen om Menneskerettigheder, Generalforsamlingens resolution 217 A (III) af 10. december 1948).

Hela garanterer også overholdelse af konventionerne fra Den Internationale Arbejdsorganisation (ILO). Konventionerne om tvangs- og pligtarbejde fra 1930 (ILO-konvention 29) og om afskaffelse af tvangsarbejde fra 1957 (ILO-konvention 105) overholdes udtrykkeligt. Hela overholder også de relevante bestemmelser om forbud mod børnearbejde. Konventionerne om minimumsalder for adgang til beskæftigelse fra 1973 (ILO-konvention 138) og om forbud mod og øjeblikkelig indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde fra 1999 (ILO-konvention 182) overholdes.

Betragt venligst denne adfærdskodeks som en retningslinje, der fastsætter bindende principper og minimumsstandarder for alle medarbejdere hos Hela. Især lederne har en særlig rollemodel-funktion, når det gælder om at overholde retningslinjerne.
   

* i det følgende benævnt "Hela".
** Brugen af kvindelige endelser (f.eks. medarbejdere) er bevidst udeladt i denne retningslinje udelukkende for at forbedre læsbarheden - dette omfatter naturligvis også vores kvindelige medarbejdere og kolleger.

Indholdsfortegnelse

1. Omgang med medarbejdere og forretningspartnere
2. Bekæmpelse af korruption og økonomisk kriminalitet
a) Bidrag
b) Donationer og sponsorering
c) Adfærd over for myndigheder og embedsmænd
3. Undgåelse af interessekonflikter
a) Interessekonflikter på grund af bibeskæftigelse
b) Potentielle interessekonflikter på grund af aktiebesiddelser
c) Undgåelse af interessekonflikter i kontrakter med nærtstående parter
4. at handle i overensstemmelse med disse retningslinjer
5. kontaktperson
6. Etisk hotline
7. Afsluttende bestemmelser

1. Omgang med medarbejdere og forretningspartnere

Alle Hela-medarbejdere og -forretningspartnere skal behandles retfærdigt, og deres rettigheder og privatliv skal respekteres.

Forskelsbehandling af personer på grund af oprindelse, køn, race, religion, handicap, alder eller seksuel identitet, som ikke er begrundet i objektive og faktuelle forhold, skal udelukkes.

Hela tolererer ikke nogen form for mobning på arbejdspladsen. Bemærk, at tegn på mobning, såsom chikane, vanærende eller uværdig behandling og spredning af rygter, ikke vil blive tolereret af Hela.

Hela fordømmer på det kraftigste enhver form for sexchikane på arbejdspladsen og enhver relateret diskrimination.

Som en familiedrevet virksomhed er en familiær atmosfære af særlig betydning for Hela. For Hela betyder familiesammenhold en tilgang, der er præget af tillid, konsekvens, tolerance, respekt, åbenhed og høflighed.
Gennem klar kommunikation, realistiske forventninger og mulighed for feedback stræber vi efter et fair samspil med hinanden. I et behageligt arbejdsmiljø kan vores medarbejdere udnytte deres individuelle styrker og bidrage til Helas succes. Flade hierarkier hjælper os med at reagere fleksibelt og hurtigt på markedsforholdene.
Vores kunder nyder godt af Hela-besætningen. Derfor fremmer Hela i høj grad sociale færdigheder, en følelse af fællesskab og ansvar.
Processer og arbejdsmetoder diskuteres og optimeres åbent hos Hela. En bred vifte af ideer og perspektiver hjælper os med løbende at forbedre kvaliteten af vores arbejde og dermed sikre Hela's langsigtede succes. På den måde lader vi os lede af sætningen "Den, der holder op med at ville forbedre sig, er holdt op med at være god."

Desuden har alle medarbejdere ret og pligt til at indberette overtrædelser af adfærdsreglerne til HR-afdelingen eller deres nærmeste leder.

2. Bekæmpelse af korruption og økonomisk kriminalitet

Hela tolererer ikke korruption og anden økonomisk kriminalitet og modarbejder aktivt enhver tænkelig adfærd i denne sammenhæng. Vi gør alt, hvad der er nødvendigt for at afsløre og retsforfølge korruption og relateret kriminel adfærd uden at skelne mellem personer.

Korruption indebærer uretmæssig udnyttelse af en særlig tillidsposition eller betroet magt for at opnå en materiel eller immateriel fordel for sig selv eller en tredjepart, som der ikke er noget legitimt krav på. En sådan adfærd (bestikkelse, korrumpering, modtagelse og tildeling af fordele) er særligt skadelig for økonomien og Hela. Det kan have alvorlige konsekvenser i henhold til straffeloven.

a) Bidrag

Hela tildeler kontrakter og opnår dem udelukkende i overensstemmelse med lovkrav og i fair konkurrence.

Forretningspartnere, især leverandører, skal derfor udelukkende udvælges på grundlag af fair konkurrence og under hensyntagen til parametrene pris, kvalitet og egnethed af ydelsen. Der må ikke kræves incitamenter (kontanter, ikke-kontante aktiver, ikke-kontante fordele eller andre materielle eller immaterielle fordele), hvis der ikke er noget juridisk krav på dem.

Bemærk, at disse uautoriserede fordele også omfatter invitationer til arrangementer, adgangsbilletter og rabatter, forudsat at disse ikke er rettet mod alle Hela-medarbejdere eller store dele af arbejdsstyrken. Mindre lejlighedsvise gaver, gæstfrihed eller andre fordele må kun accepteres som en del af normal forretningspraksis, og kun hvis de sandsynligvis ikke giver indtryk af at kunne påvirke forretningsbeslutninger.

Bemærk, at invitationer fra forretningspartnere til arrangementer (f.eks. sportslige/kulturelle arrangementer eller seminarer) og forretningsmiddage kun er tilladt, hvis anledningen, typen, hyppigheden og omfanget af invitationen er sædvanlig for erhvervslivet, og hvis invitationen sker frivilligt og inden for en passende ramme.

Hvis du modtager fordele, der er i strid med denne politik, skal fordelene returneres; hvis dette ikke er muligt eller upassende, bedes du rådføre dig med din nærmeste leder om, hvordan du skal forholde dig. I tvivlstilfælde, også med hensyn til værdien af ydelserne, bedes du kontakte din nærmeste leder for at få en afgørelse.

Det, der gælder for ydelser til Hela-medarbejdere, gælder også omvendt for aktiviteter over for forretningspartnere og tredjeparter.

b) Donationer og sponsorering

Alle donationer og sponsorater fra Hela kan kun gives til almennyttige organisationer og foreninger eller projekter og deres sponsorer.

I princippet må der kun gives donationer, hvis de ikke gives til modtagere, hvor den pågældende medarbejder eller dennes familie har en økonomisk interesse eller på anden måde er involveret eller på anden måde modtager indirekte fordele.

Donationer kræver forudgående samtykke fra den respektive administrerende direktør, uanset donationens størrelse. De skal altid dokumenteres og gøres gennemsigtige på en passende måde.

c) Adfærd over for myndigheder og embedsmænd

Bei Inhabern politischer Ämter und Vertretern von Behörden oder öffentlichen Institutionen (sogenannte Amtsträger) geltend erhöhte Anforderungen in Bezug auf Zuwendungen – ihnen dürfen weder direkt noch indirekt Zuwendungen oder sonstige Vorteile angeboten werden.

Bereits kleinere Aufmerksamkeitsgeschenke oder wiederholte gemeinsame Essen können bei Amtsträgern strafrechtlich relevant sein.

Vor diesem Hintergrund sind jegliche Zuwendungen, welche in begründeten Ausnahmefällen an Amtsträger erfolgen sollen, stets im Vorfeld mit Ihrem Vorgesetzten abzuklären.

3. Undgåelse af interessekonflikter

Zur Vermeidung von Interessenkonflikten von Mitarbeitern und damit einhergehenden Nachteilen für Hela sind geschäftliche und private Interessen streng voneinander zu trennen. Bitte berücksichtigen Sie, dass geschäftliche Verbindungen und Kontakte weder zu Ihrem eigenen noch zu fremdem Vorteil ausgenutzt werden dürfen.

a) Interessekonflikter på grund af bibeskæftigelse

Hela begrüßt es, wenn sich Mitarbeiter in öffentlichen oder gemeinnützigen Einrichtungen, in Vereinen, in öffentlichen Funktionen auf kommunaler oder überregionaler Ebene sowie ehrenamtlich engagieren. Es ist jedoch selbstverständlich, dass solche Engagements die Erfüllung der arbeitsvertraglichen Pflichten der Mitarbeiter nicht gefährden dürfen und mit Ihrer jeweiligen Stellung im Unternehmen vereinbar sein müssen. In Zweifelsfällen ist eine vorherige Abstimmung mit Ihrem Vorgesetzten oder dem Personalbereich angezeigt.

Eine Tätigkeit für einen Wettbewerber oder einen Geschäftspartner von Hela ist grundsätzlich nicht gestattet, um jegliche Interessenkonflikte auszuschließen.

Mitarbeiter sind verpflichtet, Nebentätigkeiten, welche vergütet werden, dem Personalbereich anzuzeigen und bedürfen einer Zustimmung. Diese Zustimmung kann verweigert oder ggf. widerrufen werden, wenn Anhaltspunkte dafür vorliegen, dass durch die Tätigkeit die Erfüllung der arbeitsvertraglichen Pflichten beeinträchtigt wird oder gesetzliche Pflichten verletzt werden.

b) Potentielle interessekonflikter på grund af aktiebesiddelser

Kapitalmäßige Beteiligungen von Hela Mitarbeiter an anderen Unternehmen, welche im direkten geschäftlichen Umfeld von Hela agieren, sind nur mit vorheriger Genehmigung der Geschäftsführung erlaubt.

Ausgenommen hiervon sind Beteiligungen an Aktiengesellschaften als Kleinaktionär oder an Publikumsfonds mit breiter Anlagestreuung. Bereits bestehende Beteiligungen, die der Genehmigungspflicht unterliegen, sind der Geschäftsführung anzuzeigen.

c) Undgåelse af interessekonflikter i kontrakter med nærtstående parter

Verträge, die Mitarbeiter im Namen von Hela mit nahestehenden Personen (z. B. Ehepartnern, eheähnlichen Lebenspartnern, eigenen Kindern, Eltern, Geschwistern, Nichten oder Neffen) schließen, bedürfen der vorherigen Zustimmung des Vorgesetzten. Dies gilt auch, wenn solche Verträge aufgehoben oder geändert werden sollen.

Bitte berücksichtigen Sie, dass die Zustimmungspflicht auch für von Ihnen verantwortlich betreute Verträge mit Unternehmen gilt, in denen Ihnen nahestehende Person ebenfalls verantwortlich tätig sind.

4. at handle i overensstemmelse med disse retningslinjer

Jeder Mitarbeiter ist persönlich aufgerufen, sein Verhalten nach dieser Richtlinie auszurichten und sich über seine eigene Verantwortung bewusst zu werden.

Führungskräfte haben insbesondere die Pflicht, mit gutem Beispiel bei der Einhaltung der Richtlinie voranzugehen. Sie haben diese Verhaltensrichtlinie im geschäftlichen Alltag umzusetzen und mit Leben zu füllen.

Hinweise auf Abweichung von dieser Verhaltensrichtlinie sind ernst zu nehmen und werden überprüft.

Jeder Mitarbeiter, der gegen die Regelungen dieser Verhaltensrichtlinie verstößt, muss damit rechnen, das die rechtlich möglichen Sanktionen ergriffen werden. Dies gilt insbesondere hinsichtlich arbeitsrechtlicher Konsequenzen.

5. kontaktperson

Bitte suchen Sie bei Fragen zu dieser Verhaltensrichtlinie oder Unsicherheiten in Bezug auf das richtige Verhalten im Einzelfall das Gespräch mit Ihrem direkten Vorgesetzten oder dem nächsthöheren Vorgesetzten. Gern steht Ihnen auch alternativ der Ethikbeauftragte Herr Dirk Meyercordt als Ansprechpartner zur Verfügung.

Unbenommen können Sie sich ebenso an Ihren Betriebsrat wenden.

6. Etisk hotline

Darüber hinaus haben Sie auch die Möglichkeit über unsere Ethik-Hotline, von Ihnen vermutete oder bekannte Handlungen und Aktivitäten anonym zu melden, die eventuell zu rechtlichen oder ethischen Problemen führen oder gegen geltendes Recht oder die Unternehmensrichtlinien verstoßen könnten. Zugang zu dieser Hotline hat der vorgenannte Hela Ethikbeauftragte, der nach einem Hinweis Untersuchungen durchführen und die Geschäftsführung entsprechend informieren wird.

Sie erreichen unsere Ethik-Hotline unter +49 (0)4102 496-444.

7. Afsluttende bestemmelser

Soweit im Arbeitsvertrag oder in speziellen Richtlinien weitergehende Regelungen enthalten sind, behalten diese ihre Gültigkeit. Die Bestimmungen der jeweiligen Arbeitsverträge gelten im Übrigen fort. Einschlägige betriebliche, tarifvertragliche und gesetzliche Regelungen sind einzuhalten.