Notre système de signalement vous permet de signaler des actes et des activités dont vous avez connaissance ou que vous soupçonnez de poser des problèmes juridiques ou éthiques ou qui pourraient enfreindre la législation en vigueur ou la politique de l'entreprise. Les signalements peuvent être effectués de manière confidentielle et anonyme si nécessaire et si la loi l'autorise.

Le processus de signalement est supervisé par Stimulus GmbH (anciennement Corrente AG), qui reçoit les signalements reçus et fait office de lien entre l'auteur du signalement et Hela. Dans le cas d'un signalement confidentiel, les coordonnées et les informations relatives à l'identité de l'auteur du signalement sont traitées exclusivement par le fournisseur du système de signalement Stimulus GmbH et ne sont pas transmises à Hela.

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L'égalité des droits est très importante pour nous - mais afin de ne pas limiter la lisibilité de nos textes sur ce site web, ainsi que sur d'autres canaux numériques (Facebook, newsletter...), nous utilisons une forme écrite masculine ou féminine pour les mots se rapportant à des personnes. Les termes correspondants sont à comprendre dans le sens de l'égalité des droits pour tous les sexes.

Hela Gewürzwerk Hermann Laue GmbH (usine de condiments)
(Situation : août 2020)

Introduction

Cette directive est une directive obligatoire pour toutes les activités commerciales des employés de Hela Gewürzwerk Hermann Laue GmbH*, d'une part pour les relations avec les partenaires commerciaux et au sein de l'entreprise en ce qui concerne les relations entre les employés** de Hela.

L'objectif est de renforcer la confiance que nos partenaires commerciaux ont en nous et d'être à la hauteur de la responsabilité que nous avons tant envers nos partenaires commerciaux qu'envers nos collaborateurs. Cela implique que nous nous conformions toujours au droit et à la loi et que nous soyons des partenaires fiables. Ce n'est qu'ainsi que nous pourrons garantir durablement notre compétitivité, l'emploi et notre succès économique.

En particulier, Hela respecte et soutient le respect des droits de l'homme reconnus au niveau international. Hela respecte strictement les droits de l'homme tels que définis dans la Charte des droits de l'homme des Nations Unies (Déclaration universelle des droits de l'homme, résolution 217 A (III) de l'Assemblée générale du 10.12.1948).

En outre, Hela garantit le respect des conventions de l'Organisation internationale du travail (OIT). Les conventions sur le travail forcé et obligatoire de 1930 (convention 29 de l'OIT) et sur l'abolition du travail forcé de 1957 (convention 105 de l'OIT) sont expressément respectées. Hela respecte également les dispositions pertinentes relatives à l'interdiction du travail des enfants. Les conventions de 1973 sur l'âge minimum d'admission à l'emploi (convention 138 de l'OIT) et de 1999 sur l'interdiction des pires formes de travail des enfants et l'action immédiate en vue de leur élimination (convention 182 de l'OIT) sont respectées.

Veuillez considérer cette politique de conduite comme une ligne directrice qui établit des principes obligatoires et des normes minimales pour tous les employés de Hela. Les cadres en particulier ont un rôle d'exemple à jouer dans le respect de cette directive.
   

* ci-après dénommée "Hela".
** Dans le cadre de cette directive, nous avons délibérément renoncé à mentionner les terminaisons féminines (p. ex. collaborateurs/trices) dans le seul but d'améliorer la lisibilité - il va de soi que nos collaborateurs/trices et collègues féminins sont également inclus.

Table des matières

1. relations avec les employés et les partenaires commerciaux
2. lutte contre la corruption et la criminalité économique
a) les libéralités
b) les dons et le parrainage
c) comportement vis-à-vis des autorités et des agents publics
3. éviter les conflits d'intérêts
a) Conflits d'intérêts liés aux activités secondaires
b) Conflits d'intérêts potentiels liés aux participations
c) la prévention des conflits d'intérêts dans les contrats avec les parties liées
4. agir conformément à la présente directive
5. personne de contact
6. ligne d'assistance éthique
7. dispositions finales

1. relations avec les employés et les partenaires commerciaux

Tous les employés de Hela ainsi que les partenaires commerciaux doivent être traités de manière équitable et leurs droits ainsi que leur vie privée doivent être respectés.

Toute différence de traitement entre les personnes en raison de l'origine, du sexe, de la race, de la religion, d'un handicap, de l'âge ou de l'identité sexuelle, qui n'est pas justifiée par des raisons objectives et pertinentes, est exclue.

Hela ne tolère aucune forme de harcèlement sur le lieu de travail. Veuillez noter que les signes de harcèlement moral, tels que les brimades, le traitement déshonorant ou indigne et la propagation de rumeurs, ne sont pas tolérés par Hela.

Hela condamne fermement toute forme de harcèlement sexuel sur le lieu de travail et, le cas échéant, les préjudices qui en découlent.

En tant qu'entreprise familiale, Hela accorde une importance particulière à l'esprit de famille. Pour Hela, une cohabitation familiale signifie des relations marquées par la confiance, la constance, la tolérance, le respect, l'ouverture et la politesse.
Un discours clair, des attentes réalistes et des possibilités de feedback permettent d'établir des relations équitables. Dans un environnement de travail agréable, nos collaborateurs peuvent mettre en valeur leurs points forts individuels et contribuer au succès d'Helas. Des hiérarchies plates nous aident à réagir rapidement et de manière flexible aux conditions du marché.
Nos clients profitent de l'équipe de Hela. C'est pourquoi Hela encourage dans une large mesure les compétences sociales, le sens de la communauté et des responsabilités.
Chez Hela, les processus et les méthodes de travail sont discutés ouvertement et optimisés. Des idées et des points de vue variés nous aident à améliorer continuellement la qualité du travail et assurent ainsi le succès durable de Hela. La phrase "Celui qui cesse de vouloir s'améliorer a cessé d'être bon" nous guide à cet égard.

En outre, chaque employé a le droit et le devoir de signaler toute violation des règles de conduite au service des ressources humaines ou à son supérieur.

2. lutte contre la corruption et la criminalité économique

Hela ne tolère aucune forme de corruption ou autre criminalité économique et s'oppose activement à tous les comportements envisageables dans ce contexte. Tout est mis en œuvre pour détecter et poursuivre la corruption et les actes criminels qui y sont liés, sans distinction de personne.

La corruption consiste à abuser d'une position de confiance particulière ou d'un pouvoir confié pour obtenir, pour soi-même ou pour des tiers, un avantage matériel ou immatériel auquel on ne peut prétendre légalement. De tels agissements (corruption, pots-de-vin, acceptation et octroi d'avantages) nuisent à l'économie et à Hela en particulier. Elle peut avoir de graves conséquences pénales.

a) les libéralités

Hela passe et obtient des marchés exclusivement dans le respect des dispositions légales et dans le cadre d'une concurrence loyale.

Les partenaires commerciaux, en particulier les fournisseurs, doivent donc être sélectionnés uniquement sur la base d'une concurrence loyale et en tenant compte des paramètres de prix, de qualité et d'adéquation des prestations. Toutes les gratifications (argent, biens matériels, prestations pécuniaires ou autres avantages matériels ou immatériels) ne peuvent être exigées si elles ne constituent pas un droit légal.

Veuillez noter que les invitations à des événements, les billets d'entrée et les remises font partie de ces avantages non autorisés, à moins qu'ils ne s'adressent à tous les employés de Hela ou à une grande partie du personnel. Les petits cadeaux occasionnels, les divertissements et autres gratifications ne peuvent être acceptés que dans le cadre des pratiques commerciales habituelles et uniquement s'ils ne sont pas susceptibles de donner l'impression d'influencer les décisions de l'entreprise.

Veuillez noter que les invitations par des partenaires commerciaux à des événements (par exemple des événements sportifs/culturels ou des séminaires) ainsi qu'à des repas d'affaires ne sont autorisées que si l'occasion, le type, la fréquence et l'étendue sont conformes aux usages commerciaux, si l'invitation est volontaire et si elle est faite dans un cadre approprié.

Si vous recevez des gratifications qui ne sont pas conformes à cette politique, elles doivent être remboursées ; si cela s'avère impossible ou inapproprié, veuillez consulter votre supérieur hiérarchique sur la marche à suivre. En cas de doute, y compris sur la valeur de la subvention, consultez votre supérieur hiérarchique pour prendre une décision.

Ce qui est valable pour les donations aux collaborateurs de Hela l'est également pour les activités envers les partenaires commerciaux et les tiers.

b) les dons et le parrainage

Toutes les donations et mesures de sponsoring de Hela ne peuvent être effectuées qu'à l'égard d'organisations et d'associations ou de projets à but non lucratif et de leurs promoteurs.

En principe, l'octroi de dons n'est possible que s'ils ne sont pas accordés à des bénéficiaires dans lesquels le collaborateur concerné ou ses proches ont des intérêts financiers ou sont impliqués d'une autre manière ou reçoivent autrement des avantages indirects.

Les dons, quel que soit leur montant, nécessitent l'accord préalable du directeur concerné. Ils doivent dans tous les cas être documentés et rendus transparents de manière appropriée.

c) comportement vis-à-vis des autorités et des agents publics

Les titulaires de fonctions politiques et les représentants d'autorités ou d'institutions publiques (appelés titulaires de fonctions) sont soumis à des exigences plus strictes en matière de libéralités - aucune libéralité ou autre avantage ne peut leur être offert, directement ou indirectement.

Même de petits cadeaux d'attention ou des repas communs répétés peuvent être pénalement répréhensibles dans le cas d'agents publics.

Dans ce contexte, toute libéralité accordée à des agents publics dans des cas exceptionnels et justifiés doit toujours être discutée au préalable avec votre supérieur hiérarchique.

3. éviter les conflits d'intérêts

Afin d'éviter les conflits d'intérêts des collaborateurs et les inconvénients qui en découlent pour Hela, les intérêts professionnels et privés doivent être strictement séparés. Veuillez noter que les relations et les contacts professionnels ne doivent pas être utilisés à votre propre avantage ou à celui d'autrui.

a) Conflits d'intérêts liés aux activités secondaires

Hela accueille favorablement les employés qui s'engagent dans des institutions publiques ou d'utilité publique, dans des associations, dans des fonctions publiques au niveau communal ou suprarégional ainsi que dans le bénévolat. Il va cependant de soi que de tels engagements ne doivent pas compromettre l'accomplissement des obligations contractuelles des employés et doivent être compatibles avec votre position respective au sein de l'entreprise. En cas de doute, une concertation préalable avec votre supérieur hiérarchique ou le service des ressources humaines est indiquée.

Il est en principe interdit de travailler pour un concurrent ou un partenaire commercial de Hela, afin d'éviter tout conflit d'intérêts.

Les collaborateurs sont tenus de déclarer au service du personnel les activités annexes qui sont rémunérées et nécessitent une autorisation. Cette autorisation peut être refusée ou, le cas échéant, révoquée si des indices laissent supposer que l'activité porte atteinte à l'exécution des obligations découlant du contrat de travail ou que des obligations légales sont violées.

b) Conflits d'intérêts potentiels liés aux participations

Les participations en capital des employés de Hela dans d'autres entreprises opérant dans l'environnement commercial direct de Hela ne sont autorisées qu'avec l'accord préalable de la direction.

Les participations dans des sociétés anonymes en tant que petit actionnaire ou dans des fonds publics avec une large répartition des placements font exception à cette règle. Les participations déjà existantes qui sont soumises à l'obligation d'autorisation doivent être signalées à la direction.

c) la prévention des conflits d'intérêts dans les contrats avec les parties liées

Les contrats que les employés concluent au nom de Hela avec des personnes proches (par ex. époux/épouse, partenaire de vie, propres enfants, parents, frères et sœurs, nièces ou neveux) nécessitent l'accord préalable du supérieur hiérarchique. Cette règle s'applique également lorsque de tels contrats doivent être annulés ou modifiés.

Veuillez noter que l'obligation de consentement s'applique également aux contrats que vous gérez de manière responsable avec des entreprises dans lesquelles une personne proche de vous est également responsable.

4. agir conformément à la présente directive

Chaque collaborateur est personnellement appelé à orienter son comportement en fonction de cette directive et à prendre conscience de sa propre responsabilité.

Les cadres ont notamment le devoir de montrer l'exemple en matière de respect de la directive. Ils doivent mettre en œuvre et faire vivre ce code de conduite au quotidien.

Toute indication d'écart par rapport à ce code de conduite doit être prise au sérieux et sera examinée.

Tout collaborateur qui enfreint les règles de ce code de conduite doit s'attendre à ce que les sanctions légales possibles soient prises. Cela vaut en particulier pour les conséquences relevant du droit du travail.

5. personne de contact

Si vous avez des questions sur ce code de conduite ou si vous avez des doutes sur le comportement à adopter dans un cas particulier, veuillez en parler avec votre supérieur direct ou le supérieur hiérarchique suivant. Vous pouvez également vous adresser au responsable de l'éthique, M. Dirk Meyercordt.

Vous pouvez également vous adresser à votre comité d'entreprise.

6. ligne d'assistance éthique

Vous pouvez également utiliser notre ligne d'assistance éthique pour signaler de manière anonyme toute action ou activité dont vous avez connaissance ou que vous soupçonnez de poser des problèmes juridiques ou éthiques ou d'enfreindre la législation en vigueur ou la politique de l'entreprise. L'accès à cette hotline est réservé au responsable de l'éthique de Hela mentionné ci-dessus qui, après avoir été informé, mènera une enquête et informera la direction en conséquence.

Vous pouvez contacter notre hotline éthique au +49 (0)4102 496-444.

7. dispositions finales

Si le contrat de travail ou des directives spéciales contiennent des dispositions plus étendues, celles-ci restent valables. Les dispositions des contrats de travail respectifs restent par ailleurs valables. Les réglementations pertinentes de l'entreprise, les conventions collectives et les dispositions légales doivent être respectées.