Hela è un'azienda familiare orientata a livello internazionale che opera in diversi segmenti di mercato dell'industria alimentare. Hela è determinata ad agire come rappresentante etico e responsabile del settore a livello mondiale. Hela si impegna pertanto ad agire in modo equo e responsabile nei confronti dei propri clienti, dei propri dipendenti e dei propri fornitori, nonché della società e dell'ambiente.
Un elemento importante della nostra visione e missione è il nostro impegno per un'azione sostenibile nei settori dell'ambiente, della responsabilità sociale e dell'economia.
Le nostre azioni sono in linea con valori e principi generalmente riconosciuti, come l'integrità e la legalità. Rispettiamo i diritti umani e gli standard lavorativi e ci impegniamo per una governance aziendale responsabile dal punto di vista ambientale e sociale, come indicato nel presente Codice di condotta ("Codice"). In questo Codice abbiamo formulato i nostri valori fondamentali e definito gli standard minimi non negoziabili che i nostri fornitori devono osservare e rispettare nei loro rapporti commerciali.
Le regole stabilite nel presente Codice diventeranno parte integrante dei contratti stipulati tra il fornitore e noi.
Il Fornitore dovrà sempre rispettare tutte le leggi, gli accordi contrattuali e gli standard generalmente riconosciuti.

2. diritti umani e standard lavorativi
Ci sforziamo sempre di non causare né sostenere violazioni dei diritti umani. Ci aspettiamo lo stesso dai nostri fornitori. Ove necessario e possibile, sosteniamo i nostri fornitori in questo senso. In particolare, Hela si aspetta che tutti i fornitori rispettino la Dichiarazione Universale dei Diritti Umani, adottata dall'Assemblea Generale delle Nazioni Unite nella sua terza sessione del 10 dicembre 1948 con la Risoluzione 217, e gli standard dell'Organizzazione Internazionale del Lavoro (OIL).

2.1 Relazioni di lavoro eque
Tutti i dipendenti devono essere informati dei principali termini e condizioni di impiego (ad esempio, retribuzione, orario di lavoro, diritto alle ferie, preavviso di licenziamento). Deve essere rispettata la legislazione nazionale sul lavoro applicabile.
L'uso di punizioni corporali o di qualsiasi altra forma di violenza o abuso fisico, mentale o sessuale è severamente vietato, così come la minaccia di tali trattamenti. La base del rapporto tra tutte le parti è il rispetto reciproco.

2.2 Divieto di lavoro forzato e di schiavitù
È vietato il lavoro forzato e obbligatorio (compresa, ma non solo, qualsiasi forma di servitù per debiti, schiavitù o pratiche simili alla schiavitù, alla servitù o alla tratta di esseri umani). I dipendenti devono poter recedere dal contratto di lavoro nel rispetto dei termini di preavviso previsti dalla legge.

2.3 Divieto di lavoro minorile
Il lavoro minorile non è mai accettabile. Il fornitore deve rispettare la raccomandazione della Convenzione ILO 138 sull'età minima per l'impiego del lavoro minorile. In nessun caso l'età del lavoratore può essere inferiore a 15 anni.
Ci aspettiamo che i nostri fornitori dispongano di adeguati strumenti di verifica dell'età per prevenire il lavoro minorile. Se viene rilevato l'impiego di lavoro minorile, il fornitore deve adottare immediatamente tutte le misure necessarie per il benessere, la protezione e lo sviluppo del bambino.
Allo stesso modo, i diritti dei giovani lavoratori di età inferiore ai 18 anni devono essere tutelati evitando di affidare loro lavori che, per la loro natura o per le circostanze, possono essere dannosi per la salute, la sicurezza o lo sviluppo mentale e morale dei bambini. Il fornitore deve garantire che le mansioni dei giovani lavoratori non siano in conflitto con la loro frequenza scolastica.

2.4 Retribuzione e orario di lavoro
Il fornitore deve rispettare le leggi nazionali applicabili in materia di orari di lavoro (compresi straordinari, pause di riposo e ferie annuali) e di retribuzione.
Nei Paesi o nelle regioni in cui non esiste un quadro salariale legale o concordato collettivamente, il fornitore deve prestare particolare attenzione a garantire che i salari pagati siano sufficienti per un impiego regolare a tempo pieno, in modo da coprire le esigenze di base dei dipendenti. Non sono ammesse detrazioni dal salario non consentite dalla legge, comprese le detrazioni dal salario come misura disciplinare.

2.5 Sicurezza sul lavoro
A tutti i dipendenti devono essere garantite condizioni di lavoro sicure e salutari, un ambiente di lavoro sicuro e attrezzature sicure. Le strutture devono essere costruite e mantenute in conformità alle leggi vigenti. Devono essere forniti servizi igienici adeguati, uscite di emergenza e dispositivi di protezione individuale e il loro uso deve essere monitorato.
Inoltre, il fornitore deve garantire che gli incidenti sul lavoro siano registrati e indagati e che i dipendenti siano adeguatamente formati e istruiti.

2.6 Libertà di associazione
Il fornitore deve rispettare il diritto dei dipendenti alla libertà di associazione, di riunione, di sciopero e il diritto alla contrattazione collettiva e alle trattative salariali.
Nei casi in cui la libertà di associazione e il diritto alla contrattazione collettiva sono limitati dalla legge, il fornitore deve fornire mezzi alternativi per l'associazione indipendente e libera dei lavoratori ai fini della contrattazione collettiva.

2,7 Nessuna discriminazione
Deve essere evitata qualsiasi forma di discriminazione nei confronti dei dipendenti. In particolare, nessuno può essere discriminato in base al colore della pelle, al sesso, all'età, alla religione o all'ideologia, alla nazionalità, all'origine etnica, all'estrazione sociale, alle opinioni politiche o all'identità sessuale.
Ciò vale in particolare per l'assunzione dei dipendenti e in relazione alla loro formazione, promozione e retribuzione.
L'inclusione e la diversità devono essere considerate prioritarie. Il principio della parità di retribuzione per i dipendenti di tutti i generi per un lavoro di pari valore deve essere rispettato.

3 Ambiente e sostenibilità
Il fornitore deve rispettare tutte le leggi e i regolamenti ambientali nelle sue operazioni.

3.1 Utilizzo delle risorse, evitare l'inquinamento ambientale
I fornitori sono tenuti a utilizzare le risorse naturali con parsimonia e a ridurre al minimo o evitare completamente gli impatti negativi sull'ambiente. I fornitori sono incoraggiati a partecipare allo sviluppo di prodotti e processi rispettosi del clima.
I fornitori adotteranno pratiche agricole e altre attività aziendali che riducono il consumo di energia e acqua, minimizzano l'uso di fertilizzanti e riducono le emissioni di gas serra. I fornitori sono tenuti a migliorare costantemente le proprie prestazioni in termini di sostenibilità, attuando misure adeguate e formando i dipendenti e le loro catene di fornitura.

3.2 Protezione del clima
Hela si aspetta che i suoi fornitori adottino misure adeguate per ridurre la loro impronta ambientale. Tutti i fornitori sono tenuti a trovare soluzioni economicamente vantaggiose per migliorare l'efficienza energetica e ridurre al minimo il consumo di energia e le emissioni di gas serra.
Tutti i fornitori devono garantire che non vengano disboscate foreste primarie e altre aree particolarmente meritevoli di protezione per la produzione di materie prime e che, in caso di deforestazione legale, si provveda alla compensazione attraverso la riforestazione. Ove applicabile, devono essere osservate le disposizioni pertinenti del regolamento UE sulla deforestazione.

3.3 Protezione degli animali e delle specie
Ci aspettiamo che i fornitori rispettino i principi del benessere animale e della biodiversità e che basino le loro attività commerciali su questi principi. L'allevamento e l'utilizzo degli animali devono essere conformi alle leggi vigenti e adeguati alle specie. La Convenzione di Washington sul commercio internazionale delle specie di fauna e flora selvatiche minacciate di estinzione deve essere rispettata.

3.4 Rifiuti e imballaggi
I rifiuti contaminati da sostanze pericolose devono essere smaltiti correttamente e nel rispetto dell'ambiente. L'impatto degli imballaggi sull'ambiente deve essere ridotto al minimo, ad esempio evitando o riducendo gli imballaggi.

4 Sicurezza e qualità dei prodotti
I fornitori si impegnano a rispettare sempre le leggi e i regolamenti in materia di qualità, salute e sicurezza alimentare in vigore nei loro paesi di origine e nei paesi in cui Hela-Werke effettua le forniture.
Devono inoltre soddisfare requisiti di qualità generalmente riconosciuti o concordati contrattualmente, al fine di fornire merci non adulterate e sicure per l'uso previsto.

5 Integrità nelle operazioni commerciali
Il fornitore dovrà sempre rispettare tutte le leggi, gli accordi contrattuali e gli standard generalmente riconosciuti. Perseguiamo solo obiettivi e pratiche commerciali legittime e instauriamo e manteniamo rapporti commerciali solo con partner affidabili.

5.1 Concorrenza leale
Sosteniamo una concorrenza libera e leale. Non tolleriamo alcun accordo anticoncorrenziale e ci assicuriamo di agire in conformità con le leggi antitrust applicabili.
Respingiamo qualsiasi tentativo di ottenere un vantaggio competitivo attraverso pratiche commerciali sleali. Ci aspettiamo lo stesso dai nostri fornitori.

5.2 Corruzione, controllo del commercio, riciclaggio di denaro
I fornitori devono garantire la conformità alle convenzioni ONU e OCSE sulla lotta alla corruzione e alle relative leggi anticorruzione. Essi monitoreranno e applicheranno la conformità.
I fornitori devono perseguire una politica di tolleranza zero nel vietare tutte le forme di corruzione, concussione e appropriazione indebita. Essi dovranno rispettare le norme di legge per la prevenzione del riciclaggio di denaro.

5.3 Protezione dei dati personali
Ci aspettiamo che i fornitori attribuiscano particolare importanza alla protezione dei dati personali. Nel trattare i dati personali, essi devono rispettare le norme vigenti in materia di protezione dei dati.

5.4 Whistleblowing
I fornitori devono implementare un sistema di whistleblowing in conformità ai requisiti della Direttiva (UE) 2019/1937 o della rispettiva legislazione nazionale.

6 Realizzazione
Il fornitore deve stabilire e mantenere un sistema di gestione del rischio efficace e adeguato per identificare e affrontare i rischi legati ai diritti umani, all'ambiente e all'etica. A tal fine, il fornitore deve nominare una o più persone di contatto con noi.
Il Fornitore farà del suo meglio per garantire che le società affiliate e i partner contrattuali della sua catena di fornitura rispettino tutti i principi e i requisiti qui descritti. Il fornitore dovrà formare i propri dipendenti su argomenti pertinenti, come richiesto.
In caso di violazione sostanziale dei principi e dei requisiti del presente Codice, il fornitore dovrà informarci immediatamente delle violazioni e dei rischi individuati e delle misure adottate.
Ci riserviamo il diritto di monitorare la conformità dei nostri fornitori alle nostre aspettative, ad esempio attraverso audit. Qualora dovessimo individuare violazioni gravi, ci riserviamo il diritto di adottare le opportune conseguenze contrattuali, tra cui azioni correttive, sospensione dell'esecuzione del contratto o risoluzione del rapporto commerciale. In ogni caso, ci aspettiamo che le violazioni individuate vengano sanate attraverso adeguate misure preventive o correttive.

Stato: maggio 2023 

Scarica qui: Codice di condotta Hela