我们的举报系统让您有机会举报可能导致法律或道德问题或违反适用法律或公司政策的可疑 或已知行为和活动。在法律要求和允许的情况下，可以在保密和匿名的基础上进行举报。

举报过程由 Stimulus GmbH（前身为 Corrente AG）监控，该公司负责接收举报，并充当举报人与 Hela 之间的联系纽带。在保密举报的情况下，举报人的联系方式和身份信息仅由举报系统提供商 Stimulus GmbH 处理，不会转交给 Hela。

在这里您可以到达 举报人制度

平等对我们来说非常重要--但为了不限制本网站以及其他数字渠道（Facebook、时事通讯......）上文字的可读性，我们对个人用语使用阳性或阴性的书面形式。相应术语应理解为所有性别享有平等权利。

Hela Gewürzwerk Hermann Laue GmbH
(截至 2020 年 8 月）

导言

本准则对海拉-赫尔曼-劳埃有限责任公司*员工的所有商业活动都具有约束力，一方面适用于与商业伙伴的交易，另一方面适用于公司内部海拉员工**之间的交易。

目的是加强业务合作伙伴对我们的信任，履行我们对业务合作伙伴和员工的责任。这就要求我们始终遵纪守法，成为可靠的合作伙伴。只有这样，我们才能确保长期的竞争力、就业和经济成功。

Hela 公司尤其尊重并支持遵守国际公认的人权。海拉公司严格遵守《联合国人权宪章》（《世界人权宣言》，联合国大会1948年12月10日第217 A (III)号决议）规定的人权。

Hela 还保证遵守国际劳工组织（ILO）的各项公约。明确遵守 1930 年关于强迫和强制劳动的公约（国际劳工组织第 29 号公约）和 1957 年关于废除强迫劳动的公约（国际劳工组织第 105 号公约）。Hela 公司还遵守禁止使用童工的相关规定。1973 年《准予就业最低年龄公约》（国际劳工组织第 138 号公约）和 1999 年《禁止和立即行动消除最恶劣形式的童工劳动公约》（国际劳工组织第 182 号公约）得到了遵守。

请将本《行为准则》视为一项指导方针，为海拉公司的所有员工制定具有约束力的原则和最低标准。管理人员在遵守本准则方面尤其具有特殊的示范作用。
   

* 以下简称 "海拉"。
** 本指南特意省略了女性结尾（如雇员），这完全是为了提高可读性--这自然也包括我们的女性雇员和同事。

目录

1. 与员工和业务伙伴打交道
2. 打击腐败和白领犯罪
a) 捐款
b) 捐赠和赞助
c) 对当局和公职人员的行为
3. 避免利益冲突
a) 因兼职而产生的利益冲突
b) 因持股而产生的潜在利益冲突
c) 在与相关方签订合同时避免利益冲突
4. 根据这些指导方针行事
第 5 位联系人
6. 道德热线
7. 最后条款

1. 与员工和业务伙伴打交道

必须公平对待所有海拉员工和业务合作伙伴，尊重他们的权利和隐私。

必须杜绝基于出身、性别、种族、宗教、残疾、年龄或性别认同的不同待遇，这种待遇没有客观和事实依据。

赫拉（Hela）公司不容忍工作场所任何形式的欺凌行为。请注意，Hela 绝不容忍骚扰、不光彩或不值得的待遇或散布谣言等欺凌行为。

赫拉强烈谴责工作场所任何形式的性骚扰和相关歧视行为。

作为一家家族企业，家庭氛围对 Hela 尤为重要。对 Hela 来说，家庭氛围意味着信任、一致、宽容、尊重、开放和礼貌。
通过明确的沟通、现实的期望和反馈机会，我们努力实现彼此间的公平互动。在愉快的工作环境中，我们的员工可以发挥个人特长，为 Hela 的成功做出贡献。扁平化的等级制度有助于我们对市场状况做出灵活、快速的反应。
我们的客户从 Hela 员工中受益匪浅。因此，海拉大力提倡社交技能、社区意识和责任感。
海拉公司对工作流程和工作方法进行公开讨论和优化。广泛的想法和观点有助于我们不断提高工作质量，从而确保海拉公司的长期成功。在这样做的过程中，我们以 "谁不再想改进，谁就不再优秀 "这句话为指导。

此外，每位员工都有权利和义务向人力资源部门或直线经理报告违反行为准则的行为。

2. 打击腐败和白领犯罪

海拉公司决不容忍腐败和其他白领犯罪，并积极反对这方面一切可以想象的行为。我们将不分青红皂白，采取一切必要措施，揭露和起诉腐败及相关犯罪行为。

腐败是指不正当利用特殊的信任地位或被赋予的权力，为自己或第三方谋取不合法的物质或非物质利益。此类行为（贿赂、贪污、收受和给予好处）对经济和海拉（Hela）的破坏尤为严重。根据刑法，这种行为会造成严重后果。

a) 捐款

Hela 只在符合法律要求和公平竞争的情况下授予和获得合同。

因此，在选择业务合作伙伴，尤其是供应商时，必须完全以公平竞争为基础，并考虑到价格、质量和性能的适用性等参数。如果没有合法权利，则不得索要任何诱因（现金、非现金资产、非现金利益或其他有形或无形利益）。

请注意，这些未经授权的好处还包括邀请参加活动、入场券和折扣，前提是这 些活动并非针对 Hela 的所有员工或大部分员工。偶尔赠送的小礼物、招待或其他好处只能作为正常业务惯例的一部分接受，且不得给人以能够影响业务决策的印象。

请注意，只有在邀请的场合、类型、频率和范围符合商业惯例，且邀请是在适当框架内自愿发出的情况下，才允许商业伙伴邀请参加活动（如体育/文化活动或研讨会）和商务宴请。

如果您领取的福利违反了本政策，则必须退还这些福利；如果无法退还或退还不合适， 请咨询您的直线经理如何处理。如果对福利的价值有疑问，也请咨询您的直线经理以做出决定。

适用于 Hela 员工福利的规定也同样适用于针对业务合作伙伴和第三方的活动。

b) 捐赠和赞助

海拉的所有捐赠和赞助措施只能提供给非营利组织和协会或项目及其赞助商。

原则上，只有在不向相关员工或其亲属拥有经济利益或以其他方式参与其中或以其他方式获得间接利益的受赠方提供捐赠的情况下，才可进行捐赠。

无论捐赠金额多少，都必须事先获得相关总经理的批准。捐赠必须始终以适当的方式记录在案并公开透明。

c) 对当局和公职人员的行为

对于担任政治职务者和当局或公共机构的代表（所谓的公职人员），在福利方面适用更严格的要求--不得直接或间接向他们提供福利或其他好处。

对公职人员来说，即使是小小的谢意或多次共进晚餐也可能构成刑事犯罪。

在此背景下，在有正当理由的特殊情况下给予公职人员的任何福利都必须事先向上级说明。

3. 避免利益冲突

为避免员工的利益冲突和 Hela 的相关不利因素，必须严格区分商业利益和私人利益。请牢记，不得利用业务关系和人脉为自己或他人谋利。

a) 因兼职而产生的利益冲突

海拉公司欢迎员工参与公共或慈善组织、协会、地方或跨地区公共职能以及志愿工作。然而，毋庸置疑的是，这些承诺不得影响员工履行合同义务，并且必须与其在公司的职位相符。如有疑问，建议事先咨询直线经理或人力资源部门。

一般不允许为 Hela 的竞争对手或业务合作伙伴工作，以排除任何利益冲突。

员工有义务将任何有偿兼职通知人力资源部门，并要求获得批准。如果有迹象表明该活动可能妨碍履行合同义务或违反法律义务，则可拒绝或撤销批准。

b) 因持股而产生的潜在利益冲突

只有在事先获得管理层授权的情况下，才允许 Hela 员工对在 Hela 直接业务环境中运营的其他公司进行资本投资。

这不适用于作为小股东持有的公共有限公司股份或投资广泛分散的共同基金股份。必须将需要授权的现有持股情况通知管理委员会。

c) 在与相关方签订合同时避免利益冲突

员工代表 Hela 与相关方（如配偶、同居伴侣、亲生子女、父母、兄弟姐妹、侄子或侄女）签订合同，必须事先征得部门经理的同意。如果要取消或修改此类合同，也必须事先征得部门经理的同意。

请注意，征得同意的义务也适用于您负责的公司与您身边人员负责的公司之间的合同。

4. 根据这些指导方针行事

每位员工都有责任使自己的行为符合这一准则，并意识到自己的责任。

特别是，管理人员有责任在遵守准则方面树立良好的榜样。他们必须在日常工作中执行本《行为准则》，并将其落到实处。

任何偏离本《行为准则》的迹象都必须认真对待并进行调查。

任何违反本《行为准则》规定的员工都将受到法律制裁。这尤其适用于劳动法规定的后果。

第 5 位联系人

如果您对本《行为准则》有任何疑问，或不确定在个别情况下的正确行为，请与您的直接部门经理或下一任最高级别的经理联系。或者，请联系道德规范官 Dirk Meyercordt 先生。

您也可以联系您所在的工会。

6. 道德热线

您还可以使用我们的道德热线，匿名举报涉嫌或已知的可能导致法律或道德问题或违反适用法律或公司准则的行为和活动。上述海拉道德规范官可使用该热线，他将在接到举报后开展调查，并向管理层通报相关情况。

您可以拨打我们的道德热线电话 +49 (0)4102 496-444。

7. 最后条款

如果雇用合同或特别指导原则有进一步的规定，则这些规定仍然有效。在其他情况下，相关雇用合同的规定将继续适用。必须遵守相关的公司、集体协议和法律规定。