行为准则
海拉供应商行为准则
1 引言
Hela 是一家面向国际的家族企业,在食品行业的各个细分市场开展业务。Hela 决心在全球范围内成为一个有道德、负责任的行业代表。因此,Hela 致力于以公平和负责任的方式对待我们的客户、员工和供应商,以及我们的社会和环境。
我们的愿景和使命的一个重要因素是,我们致力于在环境、社会责任和经济领域采取可持续的行动。
我们的行为符合公认的价值观和原则,如诚信和合法性。我们遵守人权和劳工标准,并致力于《行为准则》(以下简称《准则》)中规定的对环境和社会负责的企业管理。在本《准则》中,我们制定了自己的核心价值观,并规定了我们的供应商在业务往来中必须遵守的最低标准,这些标准不容讨价还价。
本《准则》中规定的规则应成为供应商与我方签订的合同的组成部分。
供应商应始终遵守所有适用法律、合同协议和公认标准。
人权和劳工标准
我们始终努力做到既不造成也不支持侵犯人权的行为。我们希望供应商也能做到这一点。在必要和可能的情况下,我们会在这方面支持我们的供应商。特别是,海拉公司希望所有供应商遵守联合国大会在1948年12月10日第三届会议上通过的《世界人权宣言》(第217号决议)以及国际劳工组织(ILO)的标准。
2.1 公平的劳资关系
必须告知所有员工主要的雇佣条款和条件(如薪酬、工作时间、假期待遇、解雇通知)。必须遵守适用的国家劳动法。
严禁使用体罚或任何其他形式的身体、精神或性暴力或虐待,也严禁威胁使用此类待遇。各方关系的基础是相互尊重。
2.2 禁止强迫劳动和奴役
禁止强迫和强制劳动(包括但不限于任何形式的债役、奴役或类似奴役、劳役或人口贩运的做法)。员工必须能够在法定通知期限内终止雇佣合同。
2.3 禁止童工
绝不允许使用童工。供应商必须遵守国际劳工组织第 138 号公约关于雇用童工最低年龄的建议。在任何情况下,工人的年龄都不得低于 15 岁。
我们希望供应商有足够的年龄核查手段来防止使用童工。如果发现使用童工,供应商必须立即采取一切必要措施,保障儿童的福利、保护和发展。
同样,必须保护 18 岁以下青年工人的权利,不委托他们从事因其性质或情况而可能有损于儿童健康、安全或心理和道德发展的工作。供应商必须确保年轻工人的工作与他们的上学时间不冲突。
2.4 薪酬和工作时间
供应商必须遵守有关工作时间(包括加班、休息时间和年假)和薪酬的适用国家法律。
在没有法律或集体商定的工资框架的国家或地区,供应商必须特别注意确保所支付的工 资足以满足正常全职工作员工的基本需求。法律不允许的工资扣减,包括作为纪律措施的工资扣减,都是不可接受的。
2.5 职业安全
必须为所有员工提供安全健康的工作条件、安全的工作环境和安全的设备。设施的建造和维护应符合适用的法律。必须按要求提供充足的卫生设施、紧急出口和个人防护设备,并对其使用情况进行监督。
此外,供应商必须确保对工伤事故进行记录和调查,并对员工进行适当的培训和指导。
2.6 结社自由
供应商必须尊重员工的结社自由权、集会自由权、罢工权以及集体谈判和工资协商权。
在结社自由和集体谈判权受到法律限制的情况下,供应商必须为工人独立和自由结社进行集体谈判提供替代手段。
2.7 无歧视
必须避免对员工的任何形式的歧视。特别是,不得因肤色、性别、年龄、宗教或意识形态、国籍、民族血统、社会背景、政治观点或性别认同而歧视任何人。
这尤其适用于招聘员工,以及员工的继续培训、晋升和薪酬。
应优先考虑包容性和多样性。应遵守男女同工同酬的原则。
3 环境与可持续性
供应商在运营中必须遵守所有环境法律法规。
3.1 利用资源,避免环境污染
供应商应节约使用自然资源,尽量减少或完全避免对环境造成负面影响。鼓励供应商参与开发气候友好型产品和工艺。
供应商在农业生产实践和其他业务活动中,应减少能源和水的消耗,尽量减少化肥的使用,并减少温室气体的排放。供应商应通过采取适当措施、培训员工及其供应链,不断提高其可持续发展绩效。
3.2 气候保护
Hela 希望其供应商采取适当措施,减少对环境的影响。所有供应商都必须找到具有成本效益的解决方案,以提高能源效率,最大限度地减少能源消耗和温室气体排放。
所有供应商必须确保不为生产原材料而砍伐原始森林和其他特别值得保护的区域,如果发生合法砍伐森林的情况,则通过重新造林进行补偿。在适用的情况下,必须遵守欧盟关于砍伐森林的相关规定。
3.3 动物和物种保护
我们希望供应商尊重动物福利和生物多样性原则,并以这些原则为基础开展业务活动。动物的饲养和利用必须遵守适用法律,并与物种相适应。必须遵守《华盛顿濒危野生动植物种国际贸易公约》。
3.4 废物和包装
必须以环保的方式妥善处理受有害物质污染的废物。必须尽量减少包装对环境的影响,例如避免或减少包装。
4 产品安全和质量
供应商应始终遵守适用于其本国和海拉公司供货所在国的质量、健康和食品安全法律法规。
它们还必须满足公认的或合同约定的质量要求,以便交付的货物不掺假,并可安全用于预定用途。
5 诚信经营
供应商应始终遵守所有适用法律、合同协议和公认标准。我们只追求合法的商业目标和做法,只与信誉良好的合作伙伴建立和保持业务关系。
5.1 公平竞争
我们支持自由公平的竞争。我们绝不容忍任何反竞争协议,并确保按照适用的反垄断法行事。
我们拒绝任何通过不公平商业行为获得竞争优势的企图。我们对供应商的要求也是如此。
5.2 腐败、贸易管制、洗钱
供应商必须确保遵守联合国和经合组织的反腐败公约以及相关的反贿赂法律。他们将对合规情况进行监督和强制执行。
供应商应奉行零容忍政策,禁止一切形式的贿赂、腐败、勒索和贪污行为。供应商应遵守防止洗钱的法律规定。
5.3 个人数据的保护
我们希望供应商特别重视个人数据的保护。他们在处理个人数据时必须遵守适用的数据保护法规。
5.4 举报
供应商必须按照 (EU) 2019/1937 号指令或相关国家立法的要求实施举报制度。
6 实现
供应商必须建立并维护有效、适当的风险管理系统,以识别并应对人权、环境和道德风 险。为此,供应商必须向我们指定一名或多名联系人。
供应商应尽最大努力确保其供应链中的关联公司和合同伙伴遵守此处所述的所有原则和要求。供应商应按要求对其员工进行相关主题的培训。
如果出现严重违反本《准则》原则和要求的情况,供应商应立即向我方通报所发现 的违规行为和风险以及所采取的措施。
我们保留通过审计等方式监督供应商是否符合我们的期望的权利。如果发现严重违规行为,我们保留采取适当合同后果的权利,包括采取补救措施、暂停履行合同或终止业务关系。在任何情况下,我们都希望通过适当的预防或补救措施来纠正已发现的违规行为。
现状:2023 年 5 月