Sistema de denuncia de irregularidades
Nuestro sistema de denuncia le ofrece la oportunidad de informar sobre acciones y actividades sospechosas o conocidas que puedan dar lugar a problemas legales o éticos o que infrinjan la legislación aplicable o las políticas de la empresa. Las denuncias pueden realizarse de forma confidencial y anónima cuando así lo exija y permita la ley.
El proceso de denuncia está supervisado por Stimulus GmbH (anteriormente Corrente AG), que recibe las denuncias entrantes y actúa como enlace entre el denunciante y Hela. En el caso de una denuncia confidencial, los datos de contacto y la información sobre la identidad del denunciante son procesados exclusivamente por el proveedor del sistema de denuncia, Stimulus GmbH, y no se transmiten a Hela.
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Nota de género
La igualdad es muy importante para nosotros, pero para no limitar la legibilidad de nuestros textos en este sitio web, así como en otros canales digitales (Facebook, boletín...), utilizamos una forma escrita masculina o femenina para las palabras personales. Los términos correspondientes deben entenderse en el sentido de igualdad de derechos para todos los géneros.
Directriz de comportamiento
Hela Gewürzwerk Hermann Laue GmbH
(Situación: agosto de 2020)
Introducción
Esta directriz es una directriz vinculante para todas las actividades empresariales de los empleados de Hela Gewürzwerk Hermann Laue GmbH*, por un lado para las relaciones con socios comerciales y dentro de la empresa en lo que respecta a las relaciones entre empleados de Hela**.
El objetivo es reforzar la confianza que nuestros socios comerciales depositan en nosotros y cumplir con la responsabilidad que tenemos tanto hacia nuestros socios comerciales como hacia nuestros empleados. Esto presupone que siempre cumplamos la ley y seamos socios fiables. Sólo así podremos asegurar nuestra competitividad, el empleo y el éxito económico a largo plazo.
En particular, Hela respeta y apoya el cumplimiento de los derechos humanos reconocidos internacionalmente. Hela observa estrictamente los derechos humanos de acuerdo con la Carta de Derechos Humanos de la ONU (Declaración Universal de Derechos Humanos, Resolución 217 A (III) de la Asamblea General de 10 de diciembre de 1948).
Hela también garantiza el cumplimiento de los convenios de la Organización Internacional del Trabajo (OIT). Se respetan expresamente los convenios sobre el trabajo forzoso y obligatorio de 1930 (Convenio 29 de la OIT) y sobre la abolición del trabajo forzoso de 1957 (Convenio 105 de la OIT). Hela también respeta la normativa pertinente sobre la prohibición del trabajo infantil. Se cumplen los convenios sobre la edad mínima de admisión al empleo de 1973 (Convenio 138 de la OIT) y sobre la prohibición de las peores formas de trabajo infantil y la acción inmediata para su eliminación de 1999 (Convenio 182 de la OIT).
Por favor, considere este Código de Conducta como una directriz que establece principios vinculantes y normas mínimas para todos los empleados de Hela. Los directivos, en particular, tienen una función de modelo especial en el cumplimiento de la directriz.
* en lo sucesivo denominada "Hela".
** El uso de terminaciones femeninas (por ejemplo, empleadas) se ha omitido deliberadamente en esta directriz únicamente para mejorar la legibilidad - esto naturalmente también incluye a nuestras empleadas y colegas.
Índice
1. trato con empleados y socios comerciales
2. lucha contra la corrupción y la delincuencia de cuello blanco
a) Contribuciones
b) Donaciones y patrocinios
c) Comportamiento con las autoridades y los funcionarios públicos
3. evitar los conflictos de intereses
a) Conflictos de intereses debidos a un empleo secundario
b) Posibles conflictos de intereses por participaciones accionariales
c) Evitar conflictos de intereses en los contratos con partes vinculadas
4. actuar de conformidad con las presentes directrices
5ª persona de contacto
6. línea ética
7. disposiciones finales
1. trato con empleados y socios comerciales
Todos los empleados y socios comerciales de Hela deben recibir un trato justo y se deben respetar sus derechos y su privacidad.
Debe descartarse el trato diferente de las personas por motivos de origen, sexo, raza, religión, discapacidad, edad o identidad sexual que no esté justificado por razones objetivas y fácticas.
Hela no tolera ninguna forma de acoso en el lugar de trabajo. Tenga en cuenta que Hela no tolerará ningún signo de acoso, como el hostigamiento, el trato deshonroso o indigno y la propagación de rumores.
Hela condena enérgicamente cualquier forma de acoso sexual en el lugar de trabajo y cualquier discriminación relacionada.
Como empresa familiar, el ambiente familiar es especialmente importante para Hela. Para Hela, la unión familiar significa un enfoque caracterizado por la confianza, la coherencia, la tolerancia, el respeto, la franqueza y la cortesía.
Mediante una comunicación clara, expectativas realistas y oportunidades de retroalimentación, nos esforzamos por lograr una interacción justa entre nosotros. En un entorno de trabajo agradable, nuestros empleados pueden aprovechar sus puntos fuertes individuales y contribuir al éxito de Hela. Las jerarquías planas nos ayudan a reaccionar con flexibilidad y rapidez a las condiciones del mercado.
Nuestros clientes se benefician de la tripulación de Hela. Por eso, Hela fomenta en alto grado las habilidades sociales, el sentido de comunidad y la responsabilidad.
Los procesos y métodos de trabajo se debaten abiertamente y se optimizan en Hela. Un amplio abanico de ideas y perspectivas nos ayuda a mejorar continuamente la calidad de nuestro trabajo y garantizar así el éxito de Hela a largo plazo. Para ello, nos guiamos por la frase "Quien deja de querer mejorar ha dejado de ser bueno".
Además, todo empleado tiene el derecho y el deber de denunciar las infracciones de las normas de conducta al departamento de RRHH o a su superior jerárquico.
2. lucha contra la corrupción y la delincuencia de cuello blanco
Hela no tolera la corrupción ni otros delitos de guante blanco y se opone activamente a todo comportamiento imaginable en este contexto. Se hace todo lo necesario para descubrir y perseguir la corrupción y los comportamientos delictivos relacionados sin distinción de personas.
La corrupción implica la utilización indebida de una posición especial de confianza o de un poder encomendado con el fin de obtener una ventaja material o inmaterial para uno mismo o para un tercero a la que no se tiene derecho legítimamente. Este comportamiento (soborno, corruptibilidad, aceptación y concesión de ventajas) es perjudicial para la economía y para Hela en particular. Puede tener graves consecuencias penales.
a) Contribuciones
Hela adjudica contratos y los obtiene exclusivamente cumpliendo los requisitos legales y en competencia leal.
Por lo tanto, los socios comerciales, en particular los proveedores, deben seleccionarse únicamente sobre la base de una competencia leal y teniendo en cuenta los parámetros de precio, calidad e idoneidad de las prestaciones. No se pueden exigir incentivos (dinero en efectivo, activos no monetarios, beneficios no monetarios u otros beneficios tangibles o intangibles) si no existe un derecho legal a ellos.
Tenga en cuenta que estos beneficios no autorizados también incluyen invitaciones a eventos, entradas y descuentos, siempre que no estén dirigidos a todos los empleados de Hela o a grandes sectores de la plantilla. Los regalos ocasionales de menor cuantía, la hospitalidad u otros beneficios sólo podrán aceptarse como parte de la práctica empresarial normal y únicamente si no es probable que den la impresión de poder influir en las decisiones empresariales.
Tenga en cuenta que las invitaciones de socios comerciales a eventos (por ejemplo, eventos deportivos/culturales o seminarios) y comidas de negocios sólo están permitidas si la ocasión, el tipo, la frecuencia y el alcance de la invitación son habituales en los negocios y si la invitación se realiza voluntariamente y dentro de un marco adecuado.
Si recibe prestaciones que infringen esta política, debe devolverlas; si esto no es posible o resulta inadecuado, consulte a su superior inmediato sobre cómo proceder. En caso de duda, también con respecto al valor de los beneficios, consulte a su superior jerárquico para que tome una decisión.
Lo que se aplica a las prestaciones para los empleados de Hela también se aplica viceversa para las actividades con socios comerciales y terceros.
b) Donaciones y patrocinios
Todas las donaciones y medidas de patrocinio de Hela sólo pueden hacerse a organizaciones y asociaciones o proyectos sin ánimo de lucro y a sus patrocinadores.
En principio, las donaciones sólo pueden realizarse si no se conceden a beneficiarios en los que el empleado respectivo o sus familiares tengan intereses financieros o estén implicados de otro modo o reciban beneficios indirectos.
Las donaciones requieren el consentimiento previo del director general correspondiente, independientemente de su cuantía. Siempre deben documentarse y hacerse transparentes de forma adecuada.
c) Comportamiento con las autoridades y los funcionarios públicos
En el caso de los titulares de cargos políticos y representantes de autoridades o instituciones públicas (los llamados funcionarios públicos), se aplican requisitos más estrictos en lo que respecta a los beneficios: no se les pueden ofrecer beneficios u otras ventajas, ni directa ni indirectamente.
Incluso pequeñas muestras de aprecio o repetidas comidas juntos pueden constituir un delito penal para los funcionarios públicos.
En este contexto, cualquier beneficio que se conceda a funcionarios públicos en casos excepcionales justificados debe aclararse siempre previamente con su superior.
3. evitar los conflictos de intereses
Para evitar los conflictos de intereses de los empleados y las desventajas asociadas para Hela, los intereses empresariales y privados deben mantenerse estrictamente separados. Tenga en cuenta que las conexiones y contactos empresariales no pueden utilizarse en beneficio propio o de terceros.
a) Conflictos de intereses debidos a un empleo secundario
Hela da la bienvenida a los empleados que participan en organizaciones públicas o benéficas, en asociaciones, en funciones públicas a nivel local o suprarregional y en actividades de voluntariado. No obstante, huelga decir que tales compromisos no deben poner en peligro el cumplimiento de las obligaciones contractuales de los empleados y deben ser compatibles con su respectivo puesto en la empresa. En caso de duda, se aconseja consultar previamente al superior jerárquico o al departamento de RRHH.
En general, no está permitido trabajar para un competidor o socio comercial de Hela, con el fin de descartar cualquier conflicto de intereses.
Los empleados están obligados a notificar al departamento de RRHH cualquier empleo secundario que sea remunerado y requiera aprobación. Esta aprobación puede denegarse o revocarse si hay indicios de que la actividad puede perjudicar el cumplimiento de las obligaciones contractuales o infringir obligaciones legales.
b) Posibles conflictos de intereses por participaciones accionariales
Las inversiones de capital por parte de empleados de Hela en otras empresas que operen en el entorno comercial directo de Hela sólo se permiten con la autorización previa de la dirección.
Esto no se aplica a las participaciones en sociedades anónimas como pequeño accionista o en fondos de inversión con una amplia diversificación de inversiones. Las participaciones existentes sujetas a autorización deben notificarse al Consejo de Administración.
c) Evitar conflictos de intereses en los contratos con partes vinculadas
Los contratos que los empleados celebren en nombre de Hela con partes vinculadas (por ejemplo, cónyuges, parejas de hecho, hijos propios, padres, hermanos, sobrinos o sobrinas) requieren el consentimiento previo del superior jerárquico. Esto también se aplica en caso de anulación o modificación de dichos contratos.
Tenga en cuenta que la obligación de obtener el consentimiento también se aplica a los contratos de los que usted es responsable con empresas en las que también son responsables personas cercanas a usted.
4. actuar de conformidad con las presentes directrices
Cada empleado está personalmente llamado a alinear su comportamiento con esta directriz y a ser consciente de su propia responsabilidad.
En particular, los directivos tienen el deber de dar buen ejemplo en el cumplimiento de la directriz. Deben aplicar este Código de Conducta en su actividad cotidiana y darle vida.
Cualquier indicio de desviación del presente Código de Conducta debe tomarse en serio y será investigado.
Todo empleado que infrinja las disposiciones del presente Código de Conducta debe contar con que se adoptarán las sanciones legalmente posibles. Esto se aplica en particular a las consecuencias derivadas de la legislación laboral.
5ª persona de contacto
Si tiene alguna pregunta sobre este Código de Conducta o no está seguro de cuál es el comportamiento correcto en un caso concreto, hable con su superior directo o con el superior jerárquico más próximo. También puede ponerse en contacto con el Responsable de Ética, Dirk Meyercordt.
También puede ponerse en contacto con su comité de empresa.
6. línea ética
También puede utilizar nuestra línea directa de ética para informar de forma anónima sobre acciones y actividades sospechosas o conocidas que podrían dar lugar a problemas legales o éticos o infringir la legislación aplicable o las directrices de la empresa. El acceso a esta línea directa está disponible para el Responsable de Ética de Hela mencionado anteriormente, que llevará a cabo investigaciones a raíz de una denuncia e informará a la dirección en consecuencia.
Puede ponerse en contacto con nuestra línea directa de ética en el +49 (0)4102 496-444.
7. disposiciones finales
En la medida en que el contrato de trabajo o las directrices especiales contengan otras disposiciones, éstas seguirán siendo válidas. Por lo demás, seguirán siendo de aplicación las disposiciones de los respectivos contratos de trabajo. Deberán cumplirse las normas pertinentes de la empresa, acordadas colectivamente y legales.
