Sistema Whistleblower
Il nostro sistema di segnalazione vi offre l'opportunità di segnalare azioni e attività sospette o note che potrebbero comportare problemi legali o etici o violare le leggi vigenti o le politiche aziendali. Le segnalazioni possono essere effettuate in forma riservata e anonima, ove richiesto e consentito dalla legge.
Il processo di segnalazione è monitorato da Stimulus GmbH (ex Corrente AG), che riceve le segnalazioni in entrata e funge da collegamento tra il segnalante e Hela. Nel caso di una segnalazione confidenziale, i dati di contatto e le informazioni sull'identità del segnalante vengono trattati esclusivamente dal fornitore del sistema di whistleblowing, Stimulus GmbH, e non vengono trasmessi a Hela.
Qui è possibile raggiungere il Sistema Whistleblower
Nota di genere
L'uguaglianza è molto importante per noi - ma per non limitare la leggibilità dei nostri testi su questo sito web, così come su altri canali digitali (Facebook, newsletter...), utilizziamo una forma scritta maschile o femminile per le parole personali. I termini corrispondenti vanno intesi nel senso della parità di diritti per tutti i generi.
Linea guida comportamentale
Hela Gewürzwerk Hermann Laue GmbH
(da agosto 2020)
Introduzione
Le presenti linee guida sono vincolanti per tutte le attività commerciali dei dipendenti di Hela Gewürzwerk Hermann Laue GmbH*, da un lato per i rapporti con i partner commerciali e dall'altro all'interno dell'azienda per quanto riguarda i rapporti tra i dipendenti di Hela**.
L'obiettivo è quello di rafforzare la fiducia che i nostri partner commerciali ripongono in noi e di adempiere alla responsabilità che abbiamo nei confronti dei nostri partner commerciali e dei nostri dipendenti. Ciò presuppone che noi rispettiamo sempre la legge e siamo partner affidabili. Solo così possiamo garantire la nostra competitività, l'occupazione e il successo economico a lungo termine.
In particolare, Hela rispetta e sostiene il rispetto dei diritti umani riconosciuti a livello internazionale. Hela osserva rigorosamente i diritti umani in conformità con la Carta dei Diritti Umani delle Nazioni Unite (Dichiarazione Universale dei Diritti Umani, Risoluzione dell'Assemblea Generale 217 A (III) del 10 dicembre 1948).
Hela garantisce inoltre il rispetto delle convenzioni dell'Organizzazione Internazionale del Lavoro (OIL). Le convenzioni sul lavoro forzato e obbligatorio del 1930 (Convenzione 29 dell'OIL) e sull'abolizione del lavoro forzato del 1957 (Convenzione 105 dell'OIL) sono espressamente rispettate. Hela rispetta anche le norme sul divieto di lavoro minorile. Le convenzioni sull'età minima per l'ammissione al lavoro del 1973 (Convenzione 138 dell'OIL) e sul divieto e l'azione immediata per l'eliminazione delle peggiori forme di lavoro minorile del 1999 (Convenzione 182 dell'OIL) sono rispettate.
Il presente Codice di Condotta è da considerarsi una linea guida che stabilisce principi vincolanti e standard minimi per tutti i dipendenti di Hela. I dirigenti, in particolare, hanno una funzione speciale di modello nel rispettare le linee guida.
* di seguito denominata "Hela".
** L'uso di terminazioni femminili (ad esempio, dipendenti) è stato deliberatamente omesso in questa linea guida solo per migliorare la leggibilità; ciò include naturalmente anche le nostre dipendenti e colleghe.
Indice dei contenuti
1. trattare con i dipendenti e i partner commerciali
2. lotta alla corruzione e alla criminalità dei colletti bianchi
a) Contributi
b) Donazioni e sponsorizzazioni
c) Comportamento nei confronti di autorità e funzionari pubblici
3. evitare i conflitti di interesse
a) Conflitti di interesse dovuti a impieghi secondari
b) Potenziali conflitti di interesse dovuti alle partecipazioni azionarie
c) Evitare i conflitti di interesse nei contratti con parti correlate
4. agire in conformità con le presenti linee guida
5° persona di contatto
6. linea telefonica diretta per l'etica
7. disposizioni finali
1. trattare con i dipendenti e i partner commerciali
Tutti i dipendenti e i partner commerciali di Hela devono essere trattati in modo equo e i loro diritti e la loro privacy devono essere rispettati.
Devono essere escluse le differenze di trattamento delle persone in base all'origine, al sesso, alla razza, alla religione, alla disabilità, all'età o all'identità sessuale che non siano giustificate da motivi oggettivi e fattuali.
Hela non tollera alcuna forma di mobbing sul posto di lavoro. Si noti che Hela non tollera segni di mobbing, come molestie, trattamenti disonorevoli o indegni o la diffusione di voci.
Hela condanna fermamente qualsiasi forma di molestia sessuale sul posto di lavoro e qualsiasi discriminazione ad essa collegata.
In quanto azienda a conduzione familiare, l'atmosfera familiare è particolarmente importante per Hela. Per Hela, un'atmosfera familiare significa un approccio caratterizzato da fiducia, coerenza, tolleranza, rispetto, apertura e cortesia.
Attraverso una comunicazione chiara, aspettative realistiche e opportunità di feedback, ci sforziamo di interagire in modo equo tra di noi. In un ambiente di lavoro piacevole, i nostri dipendenti possono sfruttare i loro punti di forza individuali e contribuire al successo di Hela. Le gerarchie piatte ci aiutano a reagire in modo flessibile e rapido alle condizioni del mercato.
I nostri clienti beneficiano dell'equipaggio di Hela. Per questo motivo, Hela promuove in misura elevata le competenze sociali, il senso di comunità e la responsabilità.
In Hela i processi e i metodi di lavoro vengono discussi apertamente e ottimizzati. Un'ampia gamma di idee e prospettive ci aiuta a migliorare continuamente la qualità del nostro lavoro, garantendo così il successo a lungo termine di Hela. Nel farlo, siamo guidati dalla frase "Chi smette di voler migliorare ha smesso di essere bravo".
Inoltre, ogni dipendente ha il diritto e il dovere di segnalare le violazioni delle regole di condotta all'ufficio Risorse Umane o al proprio responsabile di linea.
2. lotta alla corruzione e alla criminalità dei colletti bianchi
Hela non tollera la corruzione e gli altri reati dei colletti bianchi e si oppone attivamente a tutti i comportamenti ipotizzabili in questo contesto. Viene fatto tutto il necessario per scoprire e perseguire la corruzione e i comportamenti criminali correlati senza distinzione di persona.
La corruzione consiste nell'uso improprio di una speciale posizione di fiducia o di un potere affidato al fine di ottenere per sé o per terzi un vantaggio materiale o immateriale a cui non si ha diritto. Tali comportamenti (corruzione, corruttibilità, accettazione e concessione di vantaggi) sono particolarmente dannosi per l'economia e per Hela. Possono avere gravi conseguenze sul piano penale.
a) Contributi
Hela assegna i contratti e li ottiene esclusivamente nel rispetto dei requisiti di legge e in condizioni di concorrenza leale.
I partner commerciali, in particolare i fornitori, devono quindi essere selezionati esclusivamente sulla base di una concorrenza leale e tenendo conto dei parametri di prezzo, qualità e adeguatezza delle prestazioni. Non possono essere richiesti incentivi (denaro, beni non liquidi, benefici non monetari o altri benefici materiali o immateriali) se non vi è alcun diritto legale ad essi.
Si noti che tra i benefici non autorizzati rientrano anche gli inviti a eventi, i biglietti d'ingresso e gli sconti, purché non siano rivolti a tutti i dipendenti di Hela o ad ampie fasce della forza lavoro. Regali occasionali di minore entità, ospitalità o altri benefici possono essere accettati solo nell'ambito della normale prassi aziendale e solo se non possono dare l'impressione di poter influenzare le decisioni aziendali.
Si noti che gli inviti dei partner commerciali a eventi (ad esempio, eventi sportivi/culturali o seminari) e a pranzi di lavoro sono consentiti solo se l'occasione, il tipo, la frequenza e la portata dell'invito sono abituali per gli affari e se l'invito è fatto volontariamente e in un contesto adeguato.
Se si ricevono benefici che violano questa politica, i benefici devono essere restituiti; se ciò non è possibile o non è opportuno, si prega di consultare il proprio responsabile di linea su come procedere. In caso di dubbi, anche in merito al valore dei benefit, si consiglia di consultare il proprio responsabile di linea per prendere una decisione.
Ciò che si applica ai benefici per i dipendenti di Hela vale anche, viceversa, per le attività verso i partner commerciali e i terzi.
b) Donazioni e sponsorizzazioni
Tutte le donazioni e le misure di sponsorizzazione da parte di Hela possono essere effettuate solo a favore di organizzazioni e associazioni o progetti senza scopo di lucro e dei loro sponsor.
In linea di principio, le donazioni possono essere effettuate solo se non sono concesse a destinatari in cui il rispettivo dipendente o i suoi parenti hanno un interesse finanziario o sono altrimenti coinvolti o ricevono comunque benefici indiretti.
Le donazioni richiedono il consenso preventivo del rispettivo amministratore delegato, indipendentemente dall'importo della donazione. Devono sempre essere documentate e rese trasparenti in modo appropriato.
c) Comportamento nei confronti di autorità e funzionari pubblici
Nel caso dei titolari di cariche politiche e dei rappresentanti di autorità o istituzioni pubbliche (i cosiddetti funzionari pubblici), si applicano requisiti più severi in materia di benefit: non possono essere offerti loro benefici o altri vantaggi, né direttamente né indirettamente.
Anche piccoli attestati di stima o ripetuti pasti insieme possono costituire un reato per i funzionari pubblici.
In questo contesto, eventuali benefici da concedere ai funzionari pubblici in casi eccezionali e giustificati devono sempre essere chiariti in anticipo con il proprio superiore.
3. evitare i conflitti di interesse
Per evitare conflitti di interesse per i dipendenti e i relativi svantaggi per Hela, gli interessi professionali e privati devono essere tenuti rigorosamente separati. Tenete presente che le connessioni e i contatti commerciali non possono essere utilizzati a vantaggio vostro o di altri.
a) Conflitti di interesse dovuti a impieghi secondari
Hela accoglie con favore i dipendenti impegnati in organizzazioni pubbliche o benefiche, in associazioni, in funzioni pubbliche a livello locale o sovraregionale e in attività di volontariato. Tuttavia, è ovvio che tali impegni non devono compromettere l'adempimento degli obblighi contrattuali dei dipendenti e devono essere compatibili con la loro rispettiva posizione in azienda. In caso di dubbio, è consigliabile consultare preventivamente il proprio responsabile di linea o l'ufficio Risorse Umane.
In genere non è consentito lavorare per un concorrente o un partner commerciale di Hela, al fine di escludere eventuali conflitti di interesse.
I dipendenti sono tenuti a comunicare all'ufficio Risorse Umane qualsiasi impiego secondario retribuito e a richiederne l'approvazione. Tale approvazione può essere rifiutata o revocata se vi sono indicazioni che l'attività possa compromettere l'adempimento degli obblighi contrattuali o violare gli obblighi di legge.
b) Potenziali conflitti di interesse dovuti alle partecipazioni azionarie
Gli investimenti di capitale da parte dei dipendenti di Hela in altre società che operano nell'ambito dell'attività diretta di Hela sono consentiti solo previa autorizzazione della direzione.
Ciò non si applica alle partecipazioni in società per azioni in qualità di piccoli azionisti o in fondi comuni di investimento con un'ampia diversificazione degli investimenti. Il Consiglio di amministrazione deve essere informato delle partecipazioni esistenti soggette ad autorizzazione.
c) Evitare i conflitti di interesse nei contratti con parti correlate
I contratti che i dipendenti stipulano per conto di Hela con parti correlate (ad esempio, coniugi, conviventi, figli, genitori, fratelli e sorelle, nipoti) richiedono il consenso preventivo del superiore gerarchico. Ciò vale anche nel caso in cui tali contratti debbano essere annullati o modificati.
Si noti che l'obbligo di ottenere il consenso si applica anche ai contratti di cui siete responsabili con società in cui sono responsabili anche persone a voi vicine.
4. agire in conformità con le presenti linee guida
Ogni dipendente è chiamato in prima persona ad allineare il proprio comportamento a questa linea guida e ad essere consapevole della propria responsabilità.
In particolare, i dirigenti hanno il dovere di dare il buon esempio nel rispettare le linee guida. Devono attuare il Codice di condotta nella loro attività quotidiana e dargli vita.
Qualsiasi indicazione di deviazione dal presente Codice di condotta deve essere presa sul serio e sarà oggetto di indagine.
I dipendenti che violano le disposizioni del presente Codice di condotta devono aspettarsi che vengano adottate le sanzioni previste dalla legge. Ciò vale in particolare per le conseguenze previste dal diritto del lavoro.
5° persona di contatto
In caso di domande sul presente Codice di condotta o di dubbi sul comportamento corretto da tenere in singoli casi, si prega di rivolgersi al proprio diretto responsabile o al dirigente di grado immediatamente superiore. In alternativa, contattate il responsabile dell'etica, Dirk Meyercordt.
Potete anche contattare il vostro consiglio di fabbrica.
6. linea telefonica diretta per l'etica
È inoltre possibile utilizzare la nostra hotline etica per segnalare in forma anonima azioni e attività sospette o note che potrebbero potenzialmente portare a problemi legali o etici o violare le leggi vigenti o le linee guida aziendali. L'accesso a questa hotline è disponibile per il suddetto responsabile dell'etica di Hela, che effettuerà le indagini in seguito alla segnalazione e ne informerà la direzione.
Potete contattare la nostra hotline etica al numero +49 (0)4102 496-444.
7. disposizioni finali
Se il contratto di lavoro o le direttive speciali contengono ulteriori disposizioni, queste rimangono valide. Per il resto continuano ad applicarsi le disposizioni dei rispettivi contratti di lavoro. Devono essere rispettate le norme aziendali, collettive e di legge pertinenti.
